Outlookで「いいね!」や「ハート」などのリアクションを送った後、通知が気になることはありませんか?特に、誤ってリアクションを送ってしまった場合や、通知が多すぎて困っている方も多いはず。今回は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次
- Outlookのリアクション通知とは?
- リアクション通知を削除する方法
- 通知を減らすための設定方法
- よくある質問
- まとめ
Outlookのリアクション通知とは?
Outlookでは、受信したメールに対して「いいね!」や「ハート」などのリアクションを簡単に送ることができます。これにより、すぐに返信できない場合でも、相手に自分の反応を伝えることができます。しかし、これらのリアクションには通知が伴い、受信者に自分の反応が伝わります。
リアクション通知を削除する方法
誤ってリアクションを送ってしまった場合や、通知が多すぎて困っている場合、以下の方法で通知を削除できます。
1. メールの下部にあるリアクションを取り消す
誤って送ったリアクションは、メールの下部に表示されているアイコンを再度クリックすることで取り消すことができます。これにより、相手に送信された通知も取り消されます。
2. ダイジェストメールの配信停止
Outlookでは、未確認のリアクションをまとめたダイジェストメールが送信されることがあります。これらのメールが不要な場合、以下の手順で配信停止できます
- ダイジェストメールの下部にある「登録を解除」をクリックします。
- 表示される確認画面で「登録を解除」を選択します。
これで、以後のダイジェストメールの受信が停止されます。
通知を減らすための設定方法
Outlookの設定を変更することで、リアクション通知を減らすことができます。
1. 通知設定の変更
- Outlookを開き、右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
- 「すべての設定を表示」を選択します。
- 「通知」を選択し、通知の種類を設定します。
2. メールの自動仕分けルールの設定
- 「設定」から「メール」を選択します。
- 「ルール」を選択し、「新しいルールの作成」をクリックします。
- 条件として「件名に「リアクション」含む」を設定し、アクションとして「削除」を選択します。
これにより、リアクションに関する通知メールが自動的に削除されます。
よくある質問
Q1: 他の人が送ったリアクションを削除することはできますか?
いいえ、他の人が送ったリアクションは削除できません。自分が送ったリアクションのみ取り消すことができます。
Q2: リアクション通知を完全に無効にすることはできますか?
はい、通知設定でリアクションに関する通知を無効にすることができます。
Q3: ダイジェストメールの配信停止後、再度受信したい場合はどうすればよいですか?
ダイジェストメールの下部にある「Resubscribe」をクリックすることで、再度受信することができます。
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まとめ
Outlookのリアクション通知は便利な機能ですが、誤って送ってしまったり、通知が多すぎて困ったりすることもあります。今回ご紹介した方法を試して、快適なOutlookライフをお楽しみください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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