こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの便利な機能「リアクション」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、受信したメールに対して、返信せずに気持ちを伝えるための絵文字のようなものです。例えば、メールに「いいね！」や「ありがとう！」といった気持ちを、ワンクリックで表現できます。
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目次
Outlookのイメージ
リアクション機能とは？
Outlookの「リアクション」機能は、受信したメールに対して、返信せずに気持ちを伝えるための絵文字のようなものです。これにより、素早く感謝や同意を示すことができます。
リアクションの使い方
リアクションを使うには、以下の手順を試してみてください。
- 受信したメールを開きます。
- メールの右上にある「にこちゃんマーク」や「親指アイコン」をクリックします。
- 表示される絵文字から、送りたいものを選びます。
- 選んだ絵文字が送信者に通知され、メールに反映されます。
これで、返信せずに気持ちを伝えることができます。
リアクションの表示方法
リアクションを受け取った場合、以下の方法で確認できます。
- Outlookを開き、画面右上の「ベルマーク」をクリックします。
- 通知一覧から、リアクションを確認したいメールを選びます。
- メールを開くと、どの絵文字が誰から送られたかが表示されます。
これにより、誰がどのような反応を示したかを簡単に確認できます。
よくある質問
Q1: リアクションはどのような場合に使うと良いですか？
リアクションは、感謝や同意などの気持ちを素早く伝えたいときに便利です。ただし、重要な内容や詳細な返信が必要な場合は、正式な返信を行うことをおすすめします。
Q2: リアクションを送った相手が通知を受け取らない場合はありますか？
はい、相手がOutlookを利用していない場合や、通知設定がオフになっている場合、通知が届かないことがあります。その場合でも、メール内にリアクションが反映されることがあります。
Q3: リアクション機能は無料で使えますか？
はい、Outlookのリアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方であれば、無料で利用できます。ただし、組織の設定や管理者の方針によっては、利用できない場合があります。
まとめ
Outlookの「リアクション」機能は、メールに対して素早く気持ちを伝えるための便利なツールです。感謝や同意など、簡単なフィードバックを送りたいときに活用してみてください。ただし、重要な内容や詳細な返信が必要な場合は、正式な返信を行うことをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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