初心者でもわかる！Outlookの「リアクション」機能の使い方と活用法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの「リアクション」機能とは？

Outlookのイメージ

まず、「リアクション」とは、受信したメールに対して、絵文字や定型の言葉で気持ちを伝える機能です。例えば、メールに「いいね！」や「ありがとう」の気持ちを簡単に表現できます。

Outlookで利用できるリアクションには、以下のようなものがあります

ここがポイント！

これらのリアクションは、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。

リアクションを追加する手順は以下の通りです

選択したリアクションは、送信者や他の受信者に通知され、メールに反映されます。

この機能は、以下のようなシーンで特に役立ちます

例えば、同僚からの「お疲れ様です」のメールに「いいね！」をつけることで、気軽に返事ができます。

リアクション機能を使用する際の注意点は以下の通りです

はい、Microsoft 365を利用している方であれば、Outlookのリアクション機能を使用できます。ただし、Gmailなどの他のメールサービスでは利用できません。

はい、リアクションを受け取ると、通知が届きます。画面右上のベルマークをクリックすると、詳細を確認できます。

はい、リアクションを再度クリックすることで、取り消すことができます。

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Outlookの「リアクション」機能は、メールのやり取りをよりスムーズに、そして感情豊かにするための便利なツールです。特に、忙しいビジネスパーソンや、返信が難しいときに役立ちます。ぜひ、この機能を活用して、日々のコミュニケーションをより快適にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。