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Outlookで「リアクション顔文字」を使って気持ちを伝える方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで「リアクション顔文字」を使って、メールに感情を込める方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

  1. Outlookのリアクション顔文字とは?
  2. リアクション顔文字の使い方
  3. リアクション顔文字の注意点
  4. よくある質問
  5. まとめ

Outlookのリアクション顔文字とは?

Outlookの「リアクション顔文字」とは、メールに対して感情を簡単に伝えるための絵文字のことです。例えば、メールの内容に「いいね!」と思ったときに、uU0001f44d(親指を立てた絵文字)を使うことで、相手に自分の気持ちを伝えることができます。

リアクション顔文字の使い方

リアクション顔文字を使う方法はとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

  1. Outlookを開き、返信したいメールを選択します。
  2. メールの下部にある「リアクション」アイコン(uU0001f60aのような顔の絵文字)をクリックします。
  3. 表示される絵文字の中から、自分の気持ちに合ったものを選びます。
  4. 選んだ絵文字がメールに追加されますので、「送信」ボタンをクリックして送信します。

これで、メールに感情を込めることができます。

リアクション顔文字の注意点

リアクション顔文字を使う際には、いくつかの注意点があります。

  • 相手との関係性を考慮するビジネスメールでは、絵文字の使用が適切でない場合があります。相手との関係性やメールの内容に応じて、使うかどうかを判断しましょう。
  • 過度な使用を避ける絵文字を多用すると、メールの内容が伝わりにくくなることがあります。必要な場面で適切に使いましょう。
  • 表示されない場合がある相手のメール環境によっては、絵文字が正しく表示されないことがあります。その場合、文字だけで感情を伝える方法を考えましょう。

よくある質問

Q1: リアクション顔文字はどのような場面で使うと良いですか?

リアクション顔文字は、相手の努力や成果を認めるときや、軽い挨拶を交わすときなどに使うと効果的です。ただし、ビジネスメールでは適切な場面を選んで使用しましょう。

Q2: リアクション顔文字が表示されない場合、どうすれば良いですか?

相手のメール環境によっては、絵文字が正しく表示されないことがあります。その場合、文字だけで感情を伝える方法を考えましょう。

Q3: リアクション顔文字はスマホでも使えますか?

はい、スマホのOutlookアプリでもリアクション顔文字を使うことができます。手順はパソコンとほぼ同じですので、安心して試してみてください。

まとめ

Outlookのリアクション顔文字は、メールに感情を込めて伝えるための便利なツールです。使い方は簡単で、相手との関係性やメールの内容に応じて適切に使用することで、コミュニケーションがより豊かになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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