Outlookでメールを整理する際、アーカイブ機能を活用することがあります。しかし、誤ってアーカイブしてしまったメールを受信トレイに戻す方法がわからない方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、アーカイブからメールを受信トレイに戻す方法を解説します。
目次
Outlookのイメージ
アーカイブとは？
アーカイブとは、受信トレイからメールを整理するために一時的に移動する機能です。アーカイブされたメールは削除されるわけではなく、後で簡単に検索して確認することができます。これにより、受信トレイをすっきりと保つことができます。
アーカイブからメールを受信トレイに戻す方法
アーカイブから受信トレイにメールを戻す方法は、使用しているデバイスやOutlookのバージョンによって異なります。以下に、PC版とスマートフォン版の手順をそれぞれご紹介します。
PC版Outlookの場合
- Outlookを開き、左側のナビゲーションペインから「アーカイブ」フォルダーを選択します。
- 受信トレイに戻したいメールを右クリックします。
- 表示されるメニューから「移動」を選択し、「受信トレイ」をクリックします。
これで、選択したメールが受信トレイに戻ります。
スマートフォン版Outlookの場合
- Outlookアプリを開き、左上のメニューボタンをタップします。
- 表示されたメニューから「アーカイブ」を選択します。
- 受信トレイに戻したいメールを長押しします。
- 画面上部に表示される「フォルダーへ移動」アイコンをタップします。
- 「受信トレイ」を選択し、「OK」をタップします。
これで、選択したメールが受信トレイに戻ります。
アーカイブ機能の活用方法
アーカイブ機能は、受信トレイを整理するために非常に便利です。以下のような場面で活用できます。
- 後で確認したいが、すぐには必要ないメールを整理する。
- 重要な情報を含むメールを一時的に保存しておく。
- 受信トレイをすっきりと保ち、必要なメールをすぐに見つけられるようにする。
よくある質問や疑問
アーカイブしたメールはどこに保存されますか？
アーカイブしたメールは、Outlookの「アーカイブ」フォルダーに保存されます。フォルダー一覧から「アーカイブ」を選択することで、保存されたメールを確認できます。
アーカイブしたメールは削除されますか？
いいえ、アーカイブしたメールは削除されません。アーカイブはあくまで整理のための機能であり、メールは削除されることなく保存されます。
アーカイブしたメールは検索できますか？
はい、アーカイブしたメールもOutlookの検索機能で検索できます。検索ボックスにキーワードを入力することで、アーカイブされたメールも含めて検索結果が表示されます。
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まとめ
Outlookのアーカイブ機能を活用することで、受信トレイを整理し、必要なメールをすぐに見つけられるようになります。アーカイブからメールを受信トレイに戻す方法も簡単で、PC版とスマートフォン版の両方で対応しています。ぜひ、アーカイブ機能を上手に活用して、効率的なメール管理を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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