こんにちは！今日は、Outlook 365の便利な機能「リアクション」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、メールに対して簡単に気持ちを伝えることができる機能です。
リアクション機能とは？
Outlookのイメージ
Outlook 365の「リアクション」機能は、受信したメールに対して、返信をせずに感謝や同意などの気持ちを伝えるための絵文字をワンクリックで送信できる機能です。これにより、メールのやりとりがスムーズになり、コミュニケーションの効率化が図れます。
リアクションの種類と使い方
Outlook 365では、以下のリアクションが利用できます。
ここがポイント！
- いいね！内容に賛成や同意の気持ちを伝えます。
- ハート感謝や愛情を表現します。
- 笑顔嬉しい気持ちや喜びを伝えます。
- サムズアップ承認や同意を示します。
これらのリアクションは、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。選択したリアクションは、送信者に通知され、他の受信者にも表示されます。
リアクションの活用シーン
リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます。
ここがポイント！
- 確認の返信が不要な場合「了解しました」や「承知しました」といった返信を省略できます。
- 感謝の気持ちを伝えたい場合「ありがとうございます」といった気持ちを簡単に表現できます。
- チーム内での意思確認「いいね！」や「サムズアップ」を使って、素早く意思を示せます。
リアクション機能の注意点
リアクション機能を使用する際には、以下の点に注意しましょう。
ここがポイント！
- 組織外のユーザーとのやり取り組織外のユーザーからのメールには、リアクション機能が利用できない場合があります。
- リアクションの通知リアクションを受け取ると、通知が届きます。
- リアクションの管理通知が多くなる場合は、設定で通知の管理が可能です。
よくある質問
Q1: リアクション機能は無料で使えますか？
はい、Outlook 365のリアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方であれば、追加料金なしでご利用いただけます。
Q2: リアクションを取り消すことはできますか？
はい、リアクションを選択した後でも、別のリアクションを選ぶことで、前のリアクションを取り消すことができます。
Q3: リアクション機能はどのデバイスで使えますか？
リアクション機能は、Outlook for Windows、Mac、iOS、Android、Web版など、主要なOutlookプラットフォームで利用可能です。
まとめ
Outlook 365の「リアクション」機能は、メールのやりとりをよりスムーズにし、感謝や同意などの気持ちを簡単に伝えることができる便利なツールです。ぜひ、日々のコミュニケーションで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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