こんにちは!今日は、Outlook 2016の新機能「リアクション」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。「リアクション」とは、受信したメールに対して「いいね」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝える機能です。
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Outlook 2016の「リアクション」機能とは?
Outlook 2016に追加された「リアクション」機能は、受信したメールに対して簡単に感情を表現できる機能です。これにより、長文の返信をすることなく、相手に自分の気持ちを伝えることができます。
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「リアクション」機能の使い方
「リアクション」機能を使うには、以下の手順を試してみてください。
- 受信したメールを開きます。
- メールの上部にある「リアクション」ボタン(にこちゃんマーク)をクリックします。
- 表示されるリアクションの中から、送信したいものを選びます。
- 選択したリアクションが、メールに追加されます。
これで、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。
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「リアクション」機能の活用シーン
この機能は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 忙しくて長文の返信が難しいとき。
- 「いいね」や「了解」といった簡単な返事を送りたいとき。
- チーム内での迅速な意思疎通を図りたいとき。
例えば、社内で「会議資料を確認しました」といった内容のメールが送られてきたとき、わざわざ返信する必要はありません。そのメールに「いいね」を付けるだけで、相手に確認したことを伝えることができます。
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「リアクション」機能の注意点
「リアクション」機能を使用する際には、以下の点に注意してください。
- この機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つOutlookの職場または学校アカウントでのみ利用できます。
- リアクションは、リアクションを送る人とメールの送信者の両方がExchange Onlineメールボックスを持っている場合に完全に機能します。
- 複数人宛のメールにリアクションをすると、送信者にはすぐに反映されますが、受信者同士のリアクションの反映には時間がかかる場合があります。
これらの点を理解した上で、上手に「リアクション」機能を活用しましょう。
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よくある質問や疑問
Q1: 「リアクション」機能はどのOutlookバージョンで利用できますか?
「リアクション」機能は、Outlook 2016を含むMicrosoft 365のサブスクリプションを持つOutlookの職場または学校アカウントで利用できます。
Q2: 「リアクション」機能は個人のOutlookアカウントでも使用できますか?
「リアクション」機能は、個人のOutlook.comアカウントでは利用できません。Microsoft 365のサブスクリプションを持つ職場または学校アカウントでのみ利用可能です。
Q3: 「リアクション」機能はスマートフォンのOutlookアプリでも使えますか?
はい、スマートフォンのOutlookアプリでも「リアクション」機能を使用できます。ただし、アプリのバージョンや設定によっては、機能が利用できない場合がありますので、最新のアプリに更新してからお試しください。
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まとめ
Outlook 2016の「リアクション」機能は、メールに対して簡単に感情を表現できる便利な機能です。これを活用することで、迅速かつ効率的なコミュニケーションが可能になります。ぜひ、日常のメールのやり取りで「リアクション」機能を活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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