Outlookのリアクション機能を活用しよう！初心者でもわかる表示方法と使い方ガイド

メールのやり取りで「承知しました」や「了解です」といった返事を毎回書くのは少し手間ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「リアクション」機能です。この記事では、Outlookのリアクション機能を初心者の方でもわかりやすく解説し、実際の表示方法や活用方法を紹介します。

目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

リアクションを表示する方法

リアクションを活用するシーン

よくある質問

リアクション機能はどのバージョンのOutlookで使えますか？

リアクションが表示されない場合はどうすればいいですか？

まとめ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して絵文字や定型文で簡単に反応できる機能です。これにより、わざわざ返信せずに感謝や同意などの気持ちを伝えることができます。例えば、「いいね」や「ありがとう」などのリアクションをメールに付けることができます。

リアクションを表示する方法

リアクションを表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、簡単にリアクションを表示することができます。

リアクションを活用するシーン

リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます。

• 会議の案内メールに「了解しました」のリアクションを付ける。
• 感謝の気持ちを伝えるために「ありがとう」のリアクションを送る。
• 同意を示すために「いいね」のリアクションを使う。

これらのリアクションを使うことで、メールのやり取りがよりスムーズになります。

よくある質問

リアクション機能はどのバージョンのOutlookで使えますか？

Outlookのリアクション機能は、Microsoft 365のOutlook for Windows、Outlook for Mac、iOS版Outlook、Android版Outlook、Outlook on the webなど、最新のバージョンで利用できます。古いバージョンでは利用できない場合がありますので、最新のバージョンに更新することをおすすめします。

リアクションが表示されない場合はどうすればいいですか？

リアクションが表示されない場合、以下の点を確認してください。

• Outlookが最新のバージョンに更新されているか。
• リアクション機能が組織で有効になっているか。
• メールの送信者と受信者が同じMicrosoft 365テナント内にいるか。

これらの条件を満たしていない場合、リアクション機能が利用できないことがあります。

まとめ

Outlookのリアクション機能を活用することで、メールのやり取りがより効率的になります。初心者の方でも簡単に利用できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。