こんにちは！今日は、Outlookのメールに対するリアクションを全員に表示する方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉で解説しますので、安心してご覧ください。
Outlookのイメージ
まず、Outlookの「リアクション」機能とは、メールに対して絵文字で反応できる機能です。例えば、「いいね！」や「笑顔」などの絵文字を使って、メールの内容に対する感情を簡単に伝えることができます。
Outlookでメールにリアクションを全員に表示するためには、以下の点に注意する必要があります。
Outlookのリアクション機能は、主に同じ組織内のユーザーとのやり取りで機能します。組織外のユーザーからのメールには、リアクション機能が制限される場合があります。
複数人に送信したメールにリアクションがされた場合、送信者への反映は即時ですが、他の受信者への反映には数分の遅延が生じることがあります。
メールを開いた状態で、上部メニューの「リアクション」ボタンをクリックすると、選択できるリアクションのギャラリーが表示されます。リアクションを選択すると、メッセージ送信者に送信され、会話内の他のユーザーに表示されます。
リアクション機能は、以下のような場面で特に便利です。
はい、同じ組織内のユーザーにはリアクションが全員に表示されます。ただし、組織外のユーザーには表示されない場合があります。
はい、リアクションを変更したい場合は、別のリアクションを選択することで、最初のリアクションが新しいリアクションに置き換えられます。
画面右上のベルマークを選択すると、自分のメールに追加されたリアクションを確認できます。
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Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズで感情豊かにするための便利なツールです。全員にリアクションを表示するためには、組織内のユーザーとのやり取りであることや、リアクションの反映時間に注意することが大切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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