Outlookのリアクション通知とCCの使い方完全ガイド

通知の確認方法

リアクションを受け取った場合、画面右上のベルマーク（通知アイコン）をクリックすると、詳細な通知が表示されます。ここで、誰がどの絵文字で反応したのかを確認できます。

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CCとBCCの違いと使い分け

CCとは？

CC（カーボンコピー）は、メールの送信先を複数指定する際に使用します。主に、情報共有を目的とした場合に使われます。CCに追加された人は、他の受信者と同じ内容のメールを受け取ります。

BCCとは？

BCC（ブラインドカーボンコピー）は、他の受信者に自分がメールを送ったことを知らせたくない場合に使用します。BCCに追加された人は、他の受信者には表示されません。

CCとBCCの使い分け

• CC情報共有が目的で、全員に内容を知らせたい場合に使用します。
• BCC受信者に他の人を知らせたくない場合や、大人数に一斉送信する際に使用します。

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リアクション通知の設定と管理

通知のカスタマイズ

Outlookでは、通知の設定をカスタマイズすることができます。以下の手順で設定を変更できます。

ダイジェストメールの管理

リアクションの通知は、まとめて「ダイジェストメール」として届くことがあります。これを受け取りたくない場合は、以下の手順で解除できます。

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よくある質問や疑問

Q1: リアクションの通知が届かない場合、どうすればいいですか？

通知が届かない場合、通知設定がオフになっている可能性があります。上記の手順で通知設定を確認し、必要に応じてオンにしてください。

Q2: CCに追加された人は、BCCの人のリアクションを見ることができますか？

はい、CCに追加された人は、BCCに追加された人のリアクションを見ることができます。ただし、BCCに追加された人のリアクションは、他の受信者には表示されません。

Q3: リアクションを間違えて送ってしまった場合、取り消すことはできますか？

現在のところ、Outlookでは送信したリアクションを取り消す機能は提供されていません。リアクションを送る際は、慎重に選択してください。

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まとめ

Outlookのリアクション機能やCC、BCCの使い方を理解することで、より効率的なメールコミュニケーションが可能になります。特に、ビジネスシーンや日常のやり取りで役立つ機能です。もし、さらに詳しい情報が必要な場合や、設定に関して不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。