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Outlookでショートカットを作成する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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こんにちは!今日は、Outlook(アウトルック)でショートカットを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

「メールの作成や返信をもっとスムーズにしたい」「よく使う機能にすぐアクセスしたい」と感じている方にぴったりの内容です。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

  1. Outlookのショートカットとは?
  2. ショートカットの作成方法
  3. よく使うショートカットキー一覧
  4. よくある質問
  5. まとめ

Outlookのショートカットとは?

Outlookのショートカットとは、キーボードのキー操作で、マウスを使わずに素早く特定の機能を実行できる便利な機能です。

例えば、「Ctrl + N」で新しいメールを作成したり、「Ctrl + R」で受信したメールに返信したりできます。

これらのショートカットを活用することで、作業効率が大幅にアップします。

ショートカットの作成方法

Outlookでは、いくつかの方法でショートカットを作成できます。

デスクトップにOutlookのショートカットを作成する

よくOutlookを起動する方は、デスクトップにショートカットを作成しておくと便利です。

以下の手順で作成できます

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」を選択します。
  2. 「Outlook」を右クリックし、「その他のオプションを表示」から「ファイルの場所を開く」を選択します。
  3. 表示されたOutlookのアイコンを右クリックし、「送る」から「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選択します。

これで、デスクトップにOutlookのショートカットが作成されます。

よく使うショートカットキー一覧

以下は、Outlookでよく使われるショートカットキーの一部です

  • Ctrl + N新しいメールを作成
  • Ctrl + R選択したメールに返信
  • Ctrl + Shift + R全員に返信
  • Ctrl + F選択したメールを転送
  • Ctrl + Shift + M新しいメール作成画面を開く
  • Ctrl + Shift + A新しい予定を作成
  • Ctrl + Shift + Q新しい会議出席依頼を作成
  • Ctrl + 1メール画面に切り替え
  • Ctrl + 2予定表画面に切り替え
  • Ctrl + Shift + Bアドレス帳を開く
  • F7スペルチェックを実行

これらのショートカットを覚えることで、Outlookの操作が格段にスピードアップします。

よくある質問

Q1: ショートカットキーをカスタマイズできますか?

はい、Outlookでは一部のショートカットキーをカスタマイズすることが可能です。

「クイック操作」機能を使用すると、自分の使いやすいショートカットを設定できます。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればよいですか?

最初は、よく使う機能からショートカットキーを覚えると良いでしょう。

例えば、「新しいメールを作成する」「メールに返信する」など、日常的に行う操作から始めてみてください。

まとめ

Outlookのショートカットを活用することで、メールの作成や返信、予定の管理などの作業がより効率的になります。

最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ自分のペースで覚えていけば、必ず役立つスキルとなります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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