メールのやり取りをしていると、新しい連絡先を追加したくなることがありますよね。今回は、Outlookを使ってメールから直接連絡先を追加する方法をご紹介します。これを覚えておくと、メールのやり取りがさらにスムーズになりますよ。
目次
Outlookのイメージ
- メールから連絡先を追加する方法
- 連絡先の表示順を姓・名の順に変更する方法
- よくある質問
メールから連絡先を追加する方法
Outlookでは、受信したメールから簡単に連絡先を追加できます。以下の手順で行ってみましょう。
1. メールを開く
追加したい連絡先が含まれているメールを開きます。
2. 差出人の名前を右クリック
メール本文内で、差出人の名前にマウスポインターを合わせ、右クリックします。
3. 「Outlookの連絡先に追加」を選択
表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。
4. 連絡先情報を確認・編集
自動的に連絡先情報が表示されます。必要に応じて、電話番号や住所などの詳細情報を入力します。
5. 保存する
情報の入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして完了です。
この方法を使えば、メールのやり取りを通じて新しい連絡先を簡単に追加できます。
連絡先の表示順を姓・名の順に変更する方法
Outlookでは、連絡先の表示順を「名・姓」から「姓・名」に変更することができます。以下の手順で設定してみましょう。
1. 設定を開く
Outlookの右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。
2. 「連絡先」を選択
左側のメニューから「連絡先」を選択します。
3. 表示順を変更
「表示」の項目で「姓」にチェックを入れます。
4. 保存する
変更を保存するために、「保存」をクリックします。
これで、連絡先の表示順が「姓・名」の順に変更されます。
よくある質問
Q1: 連絡先を手動で追加する方法はありますか？
はい、手動で連絡先を追加することも可能です。Outlookのナビゲーションバーから「連絡先」を選択し、「新しい連絡先」をクリックします。表示されるフォームに必要な情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックすると追加できます。
Q2: 連絡先に追加できる情報は何ですか？
連絡先には、姓名、メールアドレス、電話番号、住所、会社名、役職、誕生日など、さまざまな情報を登録することができます。
Q3: 連絡先をグループ化して管理することはできますか？
はい、Outlookでは連絡先リスト（グループ）を作成し、複数の連絡先をまとめて管理することができます。これにより、特定のグループ宛てに一括でメールを送信する際などに便利です。
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まとめ
Outlookを使えば、メールから直接連絡先を追加したり、表示順を変更したりと、さまざまな便利な機能を活用できます。これらの操作をマスターして、日々のメール管理をより効率的に行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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