Outlookのメール容量を簡単に確認する方法

1. ブラウザでOutlookを開きます。
2. 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
3. 表示されたメニューから「全般」を選択し、その中の「ストレージ」をクリックすると、現在のメールボックスの使用状況が表示されます。

これで、指定した日付より前のメールがアーカイブされ、メールボックスの容量を確保できます。

オンラインアーカイブの利用

企業や団体でMicrosoft 365を利用している場合、オンラインアーカイブという追加のメールストレージ機能が提供されていることがあります。管理者がこの機能を有効にしている場合、メールをオンラインアーカイブに移動することで、メールボックスの容量を増やすことができます。

よくある質問

Q1: Outlook.comのメールボックス容量はどれくらいですか？

Outlook.comでは、無料で15GBのメールボックス容量が提供されています。これを超えると、新しいメールの受信ができなくなるため、定期的な整理が必要です。

Q2: メールの添付ファイルの最大容量はどれくらいですか？

添付ファイルの最大容量は、使用しているメールサービスやプランによって異なります。一般的には、20MBまでの添付が可能ですが、それ以上のファイルを送る際は、OneDriveなどのクラウドストレージを利用する方法が推奨されています。

Q3: メールボックスの容量がいっぱいになった場合、追加の容量を購入できますか？

はい、Microsoft 365の有料プランに加入することで、メールボックスの容量を50GBや100GBに拡張することが可能です。詳細はMicrosoftの公式サイトで確認できます。

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まとめ

Outlookのメールボックス容量を適切に管理することで、快適なメールライフを送ることができます。定期的なメールの整理や、必要に応じたアーカイブを行い、容量不足による不便を避けましょう。もし、容量に関する疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。