こんにちは!今日は、Outlookで「メールユーザー名」を変更する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
Outlookのメールユーザー名とは?
ユーザー名を変更する理由
Outlookでユーザー名を変更する方法
よくある質問
ユーザー名を変更すると、過去のメールはどうなりますか?
スマホのOutlookアプリでもユーザー名は変更できますか?
まとめ
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Outlookのメールユーザー名とは?
Outlookの「メールユーザー名」とは、メールを送信する際に相手に表示される名前のことです。例えば、あなたが「山田太郎」として登録している場合、メールを受け取った相手には「山田太郎」と表示されます。
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ユーザー名を変更する理由
ユーザー名を変更する理由は様々です。例えば
- 結婚や改名などで名前が変わった
- ビジネス用とプライベート用で名前を使い分けたい
- 誤って登録した名前を修正したい
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Outlookでユーザー名を変更する方法
Outlookでユーザー名を変更する手順は、使用しているバージョンや環境によって異なります。以下に代表的な方法を紹介します。
Outlook 2021の場合
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
- 変更したいアカウントを選び、「変更」をクリックします。
- 「アカウント設定」画面で、「自分の名前」欄を変更します。
- 「次へ」をクリックし、「閉じる」を選択して完了です。
Outlook 2016の場合
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
- 変更したいアカウントを選び、「変更」をクリックします。
- 「アカウント設定」画面で、「自分の名前」欄を変更します。
- 「次へ」をクリックし、「閉じる」を選択して完了です。
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よくある質問
ユーザー名を変更すると、過去のメールはどうなりますか?
ユーザー名を変更しても、過去に送信したメールの送信者名は変更されません。新しいユーザー名は、今後送信するメールに適用されます。
スマホのOutlookアプリでもユーザー名は変更できますか?
スマホのOutlookアプリでは、ユーザー名の変更はできません。パソコンのOutlookで変更を行ってください。
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まとめ
Outlookでのユーザー名変更は、意外と簡単に行えます。自分の名前やビジネス用の名前を適切に設定することで、メールの信頼性が向上します。操作に不安がある方も、ぜひこのガイドを参考にして、安心して設定を進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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