皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使ってメールメッセージを作成したり、返信や転送を行う方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンやスマートフォンの操作に自信がない方も、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
Outlookでメールメッセージを作成する方法
まずは、新しいメールを作成する方法から見ていきましょう。
- Outlookを開き、画面上部にある「新しいメール」ボタンをクリックします。
- 表示された新規メールウィンドウで、以下の項目を入力します
ここがポイント!
- 宛先: メールを送る相手のメールアドレスや名前を入力します。
- 件名: メールのタイトルとなる件名を入力します。
- 本文: メールの内容を入力します。
- 必要に応じて、「添付」ボタンをクリックし、ファイルや画像を添付します。
- すべての入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
受信したメールに返信する方法
次に、受信したメールに返信する方法をご紹介します。
- Outlookの受信トレイから、返信したいメールを開きます。
- メールの上部にある「返信」ボタンをクリックします。全員に返信する場合は、「全員に返信」ボタンをクリックします。
- 表示された返信ウィンドウで、本文に返信内容を入力します。
- 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックして返信を送信します。
メールメッセージを転送する方法
最後に、メールを他の人に転送する方法を見てみましょう。
- Outlookの受信トレイから、転送したいメールを開きます。
- メールの上部にある「転送」ボタンをクリックします。
- 表示された転送ウィンドウで、「宛先」欄に転送先のメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、本文にメッセージを追加します。
- 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを転送します。
よくある質問
Q1: 添付ファイルのサイズ制限はありますか?
はい、Outlookでは添付ファイルの合計サイズが25MBを超えると送信できません。大きなファイルを送る際は、OneDriveなどのクラウドストレージを利用し、共有リンクを送る方法も検討してください。
Q2: メールの送信予約はできますか?
はい、Outlookではメールの送信予約が可能です。メール作成時に「送信」ボタンの横にある▼をクリックし、「送信のスケジュール」を選択すると、送信日時を設定できます。
まとめ
今回は、Outlookでのメールメッセージの作成、返信、転送方法についてご紹介しました。基本的な操作ですが、慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。ぜひ、実際に操作してみて、メールのやり取りをスムーズに行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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