Outlookの迷惑メールを自動で振り分ける方法｜初心者向けガイド

メールの管理が面倒で、受信トレイがすぐにごちゃごちゃになってしまうことはありませんか？特に、広告メールやスパムメールが多く届くと、重要なメールを見逃してしまうことも。そんな悩みを解決するのが、Outlookの「仕分けルール」機能です。これを使えば、迷惑メールを自動で振り分けて、受信トレイをすっきり整理できます。

今回は、Outlookを使い始めたばかりの方でも安心して設定できるように、わかりやすく解説します。手順を一緒に確認していきましょう。

目次

Outlookのイメージ

Outlookの仕分けルールとは？

Outlookの「仕分けルール」は、特定の条件に合ったメールを自動で指定したフォルダに振り分ける機能です。これを使うと、例えば「差出人が特定のアドレスのメール」や「件名に特定のキーワードが含まれているメール」を自動で仕分けることができます。これにより、迷惑メールを受信トレイから自動的に除外し、重要なメールを見逃すことなく管理できます。

仕分けルールの設定手順

では、実際に仕分けルールを設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、指定した条件に合ったメールが自動で振り分けられるようになります。

よく使われる仕分けルールの例

以下に、よく使われる仕分けルールの例をいくつかご紹介します。

• 差出人で振り分け特定の差出人からのメールを指定したフォルダに移動します。
• 件名や本文の文字で振り分け件名や本文に特定の文字が含まれているメールを振り分けます。
• 複数条件を組み合わせた振り分け差出人と件名や本文の文字を組み合わせて、より細かい条件で振り分けます。

これらのルールを活用することで、受信トレイを効率よく整理できます。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールはどのような条件で設定できますか？

仕分けルールでは、差出人、件名、本文の文字、受信日時など、さまざまな条件を設定できます。これにより、特定の条件に合ったメールを自動で振り分けることが可能です。

Q2: 仕分けルールの設定後、過去のメールにも適用できますか？

はい、仕分けルールを設定した後、「仕分けルールと通知」画面で「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れると、過去のメールにも適用できます。

Q3: 仕分けルールを削除したい場合はどうすればよいですか？

「ファイル」タブから「仕分けルールと通知の管理」を選択し、削除したいルールを選択して「削除」をクリックすることで、仕分けルールを削除できます。

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まとめ

Outlookの仕分けルールを活用することで、迷惑メールを自動で振り分け、受信トレイを整理することができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、この記事を参考にして、快適なメールライフを送ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。