メールの受信トレイが迷惑メールで溢れてしまうと、重要なメールを見逃す原因になりますよね。今回は、Outlookを使って迷惑メールを効果的に管理する方法をご紹介します。これをマスターすれば、日々のメールチェックがぐっと楽になりますよ。
目次
Outlookのイメージ
Outlookの迷惑メールフィルターとは？
Outlookには、受信したメールが迷惑メールかどうかを自動的に判断し、迷惑メールフォルダに移動させる「迷惑メールフィルター」という機能があります。これを活用することで、受信トレイをスッキリ保つことができます。
迷惑メールフィルターの設定方法
まずは、迷惑メールフィルターの設定を確認しましょう。
- Outlookを開くアプリケーションを起動します。
- 「ホーム」タブを選択画面上部のタブから「ホーム」をクリックします。
- 「迷惑メール」ボタンをクリックツールバーの「削除」グループ内にある「迷惑メール」をクリックします。
- 「迷惑メールのオプション」を選択表示されるメニューから「迷惑メールのオプション」を選びます。
- 保護レベルを設定以下の4つのレベルから適切なものを選びます。
– 自動処理なしフィルターを無効にしますが、受信拒否リストに登録した送信者からのメールはブロックされます。
– 低迷惑メールと判断される可能性が高いメールをフィルタリングします。
– 高より厳格に迷惑メールをフィルタリングします。ただし、誤って正常なメールが迷惑メールと判断される可能性も高くなります。
– [セーフリスト]のみセーフリストに登録されていない送信者からのメールはすべて迷惑メールとして扱われます。
適切なレベルを選択し、「OK」をクリックして設定を保存します。
特定の送信者をブロックする方法
特定の送信者からのメールを今後受信したくない場合、以下の手順でブロックできます。
- 迷惑メールとして設定したいメールを選択受信トレイで該当するメールをクリックします。
- 「迷惑メール」ボタンをクリックツールバーの「削除」グループ内にある「迷惑メール」をクリックします。
- 「受信拒否リスト」を選択表示されるメニューから「受信拒否リスト」をクリックします。
- 確認ダイアログで「OK」をクリックこれで、選択した送信者からの今後のメールは自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
信頼できる送信者をセーフリストに追加する方法
逆に、信頼できる送信者からのメールが迷惑メールと判断されないようにするには、セーフリストに追加します。
- 「設定」アイコンをクリック画面右上の歯車アイコンをクリックします。
- 「メール」を選択表示されるメニューから「メール」をクリックします。
- 「迷惑メール」を選択左側のメニューから「迷惑メール」をクリックします。
- 「信頼できる差出人の追加」をクリック信頼するメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。
- 「保存」をクリック設定を保存します。
よくある質問
Q1: 迷惑メールフォルダに移動されたメールはどのくらいで削除されますか？
迷惑メールフォルダに移動されたメールは、10日後に自動的に削除されます。重要なメールが迷惑メールフォルダに入っていないか、定期的に確認することをおすすめします。
Q2: 迷惑メールフィルターをオフにすると、どのような影響がありますか？
フィルターをオフにすると、Outlookによる迷惑メールの自動判定が無効になります。ただし、受信拒否リストに登録した送信者からのメールは引き続きブロックされます。
Q3: 迷惑メールとして誤判定された正常なメールを元に戻す方法は？
迷惑メールフォルダ内で該当するメールを右クリックし、「迷惑メールではない」を選択すると、正常なメールとして扱われるようになります。
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まとめ
Outlookの迷惑メール設定を適切に行うことで、受信トレイを清潔に保ち、重要なメールを見逃すことなく確認できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、快適なメールライフを送ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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