皆さん、こんにちは。今日は、Outlookメールの便利な機能「@メンション」についてご紹介します。この機能を使えば、メールや会議の招待状で特定の相手の注意を引き、確実に伝えることができます。
目次
Outlookのイメージ
- Outlookでの@メンションとは？
- @メンションの使い方
- @メンションを活用する際の注意点
- よくある質問
- まとめ
Outlookでの@メンションとは？
Outlookの@メンション機能は、メールや会議の招待状の本文中で、@記号の後に相手の名前を入力することで、その相手に注意を促すことができる機能です。これを使用すると、メールの受信者リストに自動的に相手が追加され、相手には特別な通知が届きます。
@メンションの使い方
メールや会議の招待状での使用方法
- メール作成画面を開くOutlookを起動し、「新しいメール」をクリックします。
- @記号を入力メール本文の中で、注意を引きたい相手の名前の前に@記号を入力します。
- 名前を選択@記号の後に名前の一部を入力すると、候補が表示されますので、該当する相手を選択します。
- メールを送信メールを完成させて送信します。
受信者側の表示方法
受信者は、@メンションが含まれたメールを受け取ると、差出人の名前の横に@記号が表示されます。また、メッセージ一覧で「@メンション」フィルターを使用すると、自分がメンションされたメールのみを表示できます。
@メンションを活用する際の注意点
– メールの形式@メンション機能は、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online、Outlook.comを利用している受信者のみが利用できます。
– 通知の設定相手が通知をオフにしている場合、@メンションの効果が限定されることがあります。
よくある質問
Q1: @メンションを使用する際、相手のメールアドレスを完全に入力する必要がありますか？
いいえ、@記号の後に相手の名前の一部を入力すると、候補が表示されますので、そこから選択するだけで十分です。
Q2: @メンションを使用すると、どのような通知が相手に届きますか？
相手には、通常のメール通知と同様に、新着メールの通知が届きます。ただし、相手が通知をオフにしている場合は、通知が表示されないことがあります。
まとめ
Outlookの@メンション機能を活用することで、特定の相手に重要な情報を確実に伝えることができます。メール作成時にぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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