Outlookのメール表示設定を簡単にカスタマイズする方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookのメール表示設定を自分好みにカスタマイズする方法をご紹介します。メールの一覧表示やプレビューの仕方を変えるだけで、日々のメール管理がぐっと楽になりますよ。

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Outlookの表示設定を変更する基本手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの基本的な表示設定の変更方法を見ていきましょう。

リボンから表示設定にアクセスする

Outlookの上部にあるリボンから、表示設定にアクセスする方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、上部のリボンから[表示]タブをクリックします。
  2. 表示されたメニューの中から[ビューの設定]を選択します。
  3. ここで、列の追加や削除、並べ替え順序など、詳細な表示設定を変更できます。

閲覧ウィンドウの位置を変更する

メールのプレビューを表示する閲覧ウィンドウの位置を変更することで、作業効率が向上します。

  1. 再度、[表示]タブをクリックします。
  2. [閲覧ウィンドウ]を選択し、右側、下部、またはオフから希望の位置を選びます。

メール一覧の表示形式をカスタマイズする

メール一覧の表示形式を変更することで、重要な情報を一目で確認できるようになります。

列の追加や削除

メール一覧に表示される情報をカスタマイズする方法です。

  1. [ビューの設定]を開き、[列]ボタンをクリックします。
  2. 表示したい項目を選択し、[追加]をクリックします。不要な項目は選択して[削除]をクリックします。

メールの並べ替え順序を変更する

受信日時や送信者名など、メールの並べ替え基準を変更する方法です。

  1. [ビューの設定]内の[並べ替え]ボタンをクリックします。
  2. 希望の並べ替え基準を選択し、昇順または降順を設定します。

よくある質問や疑問

Q1: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、どんなメリットがありますか?

閲覧ウィンドウを非表示にすると、メール一覧が広く表示され、一度に多くのメールを確認できます。ただし、メールの内容を確認する際にはダブルクリックで開く必要があります。

Q2: メール一覧のフォントサイズを変更できますか?

はい、[ビューの設定]内の[その他の設定]から、フォントサイズやスタイルを変更できます。視認性を向上させるために、自分に合った設定を選びましょう。

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まとめ

Outlookのメール表示設定を自分好みにカスタマイズすることで、メール管理がより快適になります。ぜひ今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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