Outlookでのメール添付ファイル容量と大きなファイルの送信方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでのメール添付ファイルの容量制限と、大きなファイルを送信する際の方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解しやすいように、わかりやすく説明していきますね。

Outlookの添付ファイル容量制限とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールに添付できるファイルの容量についてお話ししましょう。

Outlookでは、メールに添付できるファイルのサイズが最大20MBに設定されています。ただし、使用しているメールアカウントの種類によっては、この制限が10MBの場合もあります。例えば、ビジネス用のExchangeアカウントでは10MBに制限されていることが多いです。

「どうしてそんな制限があるの？」と疑問に思われるかもしれませんね。これは、大きなファイルをメールで送ると、送信や受信に時間がかかったり、相手のメールボックスを圧迫してしまう可能性があるからなんです。特に、相手のメールサーバーが小さな容量しか受け取れない場合、メールが届かないこともあります。

では、20MBを超えるような大きなファイルを送りたい場合、どうすればいいのでしょうか？いくつかの方法をご紹介します。

ファイルを圧縮（zip形式）すると、サイズを小さくできる場合があります。例えば、写真や文書をまとめて圧縮すると、全体の容量が減ることがあります。ただし、圧縮してもあまりサイズが変わらない場合もあるので、その際は次の方法を検討しましょう。

OneDriveやDropbox、Googleドライブなどのクラウドサービスにファイルをアップロードし、そのリンクをメールで共有する方法です。これなら、ファイルのサイズを気にせずに送信できます。

この方法なら、相手はリンクをクリックするだけでファイルをダウンロードできますし、メール自体の容量も小さく抑えられます。

「宅ふぁいる便」や「GigaFile便」などのファイル転送サービスを利用する方法もあります。これらのサービスは、大容量のファイルを一時的にサーバーにアップロードし、そのダウンロードリンクを相手に送る仕組みです。

ただし、これらのサービスは一定期間が過ぎるとファイルが削除されることが多いので、注意が必要です。

大きなファイルを送る際には、以下の点に注意しましょう。

その場合は、クラウドサービスやファイル転送サービスを利用する方法がおすすめです。これらを使えば、ファイルサイズを気にせずに送信できます。

クラウドサービスの公式サイトには、使い方のガイドやヘルプページが用意されています。また、YouTubeなどで「OneDrive 使い方」などと検索すると、わかりやすい動画が見つかることもあります。

多くのファイル転送サービスはセキュリティ対策をしていますが、機密性の高い情報を送る場合は、パスワードを設定するなどの追加の対策を行うと安心です。

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Outlookでのメール添付ファイルには容量制限がありますが、圧縮やクラウドサービス、ファイル転送サービスを活用することで、大きなファイルも安全に送信できます。相手にとっても受け取りやすい方法を選ぶことで、スムーズなコミュニケーションが図れますね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。