Outlookでメールを自動転送する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで受信したメールを自動的に別のアドレスに転送する方法についてお話しします。例えば、外出先でもスマホでメールを確認したいときや、特定のメールを他の担当者に自動的に共有したいときに便利な機能です。難しそうに感じるかもしれませんが、一緒にやってみましょう。

Outlookの自動転送とは？

Outlookのイメージ

まず、「自動転送」とは何かを簡単に説明します。これは、Outlookに届いたメールを、設定した別のメールアドレスに自動的に送る機能です。例えば、仕事用のメールを自宅のメールに転送すれば、どこにいても大切なメールを見逃すことがありません。

それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。以下の手順に従ってください。

これで、指定したメールアドレスに自動的にメールが転送されるようになります。

設定したのにメールが転送されない場合、以下の点を確認してみてください。

自動転送を停止したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、自動転送が解除されます。

いいえ、Outlookが起動していないと自動転送は行われません。常に転送を行いたい場合は、Outlookを起動したままにするか、サーバー側での転送設定を検討してください。

はい、できます。仕分けルールを使用して、特定の条件に合致するメールのみを転送する設定が可能です。

いいえ、転送されたメールに返信すると、転送元のアドレスに返信されます。元の送信者に返信したい場合は、メールアドレスを手動で入力する必要があります。

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Outlookの自動転送機能を使えば、重要なメールを見逃すことなく、効率的に情報を管理できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度設定してしまえばとても便利です。ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。