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Outlookのメール通知音を設定・変更する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで新しいメールが届いたときの通知音を設定・変更する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に進めていきましょう。

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Outlookのメール通知音とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

新しいメールが届いたときに鳴る音、それが通知音です。この音が鳴ることで、すぐにメールが来たことに気づけますね。では、この通知音を自分好みに設定する方法を見ていきましょう。

Outlookで通知音をオン・オフにする方法

まずは、通知音を鳴らすか鳴らさないかの設定方法です。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
  4. 左側のメニューから「メール」をクリックします。
  5. 「メッセージの到着」というセクションがありますので、そこで「サウンドで通知する」のチェックボックスをオンまたはオフにします。
  6. 設定が終わったら、「OK」をクリックして完了です。

これで、新しいメールが届いたときに音を鳴らすかどうかを設定できます。

通知音を自分の好きな音に変更する方法

次に、通知音を自分の好きな音に変更する方法です。

  1. パソコンの「スタート」ボタンをクリックし、「コントロールパネル」を開きます。
  2. 「ハードウェアとサウンド」をクリックし、その中の「サウンド」を選択します。
  3. 「サウンド」タブを開き、「プログラムイベント」の一覧から「新着メールの通知」を探してクリックします。
  4. 下の「サウンド」というドロップダウンメニューから、好きな音を選びます。自分のパソコンにある.wav形式の音声ファイルを使いたい場合は、「参照」をクリックして選択できます。
  5. 選んだら、「適用」をクリックし、最後に「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しいメールが届いたときに、自分の好きな音が鳴るようになります。

通知音が鳴らないときの対処法

設定をしたのに通知音が鳴らない場合、以下の点を確認してみてください。

  • パソコンの音量がミュートになっていないか確認しましょう。
  • スピーカーやヘッドフォンが正しく接続されているか確認します。
  • Outlookの設定で「サウンドで通知する」がオンになっているか再度確認します。
  • 選んだ通知音のファイルが正しく再生できるか確認します。

これらをチェックしても解決しない場合は、パソコンを再起動してみるのも一つの方法です。

よくある質問や疑問

Q1: 通知音をオフにしたのに、まだ音が鳴ります。どうすればいいですか?

Outlook以外のアプリケーションやシステム全体の通知音が鳴っている可能性があります。コントロールパネルの「サウンド」設定で、他の通知音もオフにするか確認してみてください。

Q2: 自分の好きな音楽を通知音にできますか?

はい、できます。ただし、通知音として使用できるのは.wav形式のファイルです。もしMP3など他の形式の音楽を使いたい場合は、.wav形式に変換する必要があります。

まとめ

Outlookのメール通知音を設定・変更することで、新しいメールの受信にすぐ気づくことができ、作業効率もアップします。自分の好きな音に設定すれば、メールチェックが楽しくなるかもしれませんね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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