Outlookで特定のメールを受信拒否する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて、「この人からのメールはもう受け取りたくないなぁ」と思ったときに役立つ、特定のメールを受信拒否する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒にやっていきましょう。

受信拒否とは？

Outlookのイメージ

まず、「受信拒否」って何？というところからお話ししますね。簡単に言うと、特定の相手からのメールを自動的に「迷惑メール」フォルダーに振り分ける設定のことです。これを設定しておくと、見たくないメールが受信トレイに入らなくなるので、メールチェックがぐっと楽になりますよ。

では、具体的な手順を見ていきましょう。以下の方法で、特定の送信者を受信拒否リストに追加できます。

これで、今後その送信者からのメールは自動的に「迷惑メール」フォルダーに振り分けられるようになります。

「あれ？やっぱりこの人からのメール、受け取りたいな」と思ったときは、受信拒否リストから削除すればOKです。

これで、その送信者からのメールは通常通り受信トレイに届くようになります。

受信拒否リストを活用する以外にも、迷惑メール対策として以下のポイントを押さえておくと安心です。

受信拒否リストに登録しても、送信者が異なるアドレスやドメインからメールを送ってくる場合があります。その場合、ドメイン全体を受信拒否リストに追加することを検討してください。

受信拒否リストから該当のメールアドレスを削除すれば、元に戻せます。前述の「受信拒否リストから送信者を削除する方法」を参照してください。

迷惑メールフォルダー内のメールは一定期間が過ぎると自動的に削除される場合があります。重要なメールが誤って振り分けられていないか、定期的に確認することをおすすめします。

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Outlookでの受信拒否設定、いかがでしたか？最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度設定してしまえば、不要なメールに悩まされることが減りますよ。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。