みなさん、こんにちは。今日は、Outlookのアドレス帳を新しいパソコンや別のアカウントに移行する方法についてお話しします。パソコンの買い替えやアカウントの変更時に、連絡先をそのまま引き継ぎたいですよね。でも、「難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか？ご安心ください！今回は、初心者の方でも簡単にできる手順を、わかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法
Outlookのイメージ
まずは、現在お使いのOutlookから連絡先を取り出す、つまり「エクスポート」する方法です。以下の手順で進めていきましょう。
Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左上の[ファイル]タブをクリックします。
インポート/エクスポートの開始
[開く/エクスポート]を選択し、次に[インポート/エクスポート]をクリックします。
エクスポートの選択
表示されたウィザードで[ファイルにエクスポート]を選び、[次へ]をクリックします。
エクスポート形式の選択
[Outlook データファイル（.pst）]を選択し、[次へ]をクリックします。
連絡先の選択
エクスポートしたい[連絡先]フォルダーを選び、[次へ]をクリックします。
保存場所の指定
[参照]をクリックして、ファイルの保存場所と名前を指定します。例えば、デスクトップに「連絡先バックアップ.pst」という名前で保存すると分かりやすいですね。設定後、[OK]をクリックします。
エクスポートの完了
最後に[完了]をクリックすると、連絡先のエクスポートが始まります。パスワード設定の画面が出た場合は、必要に応じて設定してください。設定しなくても問題ありません。
これで、Outlookの連絡先がファイルとして保存されました。
エクスポートした連絡先を新しいパソコンやアカウントにインポートする方法
次に、先ほどエクスポートした連絡先を、新しい環境に取り込む「インポート」の手順です。
Outlookを開く
新しいパソコンやアカウントでOutlookを起動し、[ファイル]タブをクリックします。
インポート/エクスポートの開始
[開く/エクスポート]を選択し、[インポート/エクスポート]をクリックします。
インポートの選択
ウィザードで[他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選び、[次へ]をクリックします。
インポート形式の選択
[Outlook データファイル（.pst）]を選択し、[次へ]をクリックします。
ファイルの選択
[参照]をクリックして、先ほど保存した「連絡先バックアップ.pst」ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
インポートオプションの選択
重複する連絡先の処理方法を選びます。通常は[重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]を選択し、[次へ]をクリックします。
インポートの完了
インポート先のフォルダー（通常は「連絡先」）を確認し、[完了]をクリックします。
これで、連絡先が新しいOutlookに取り込まれました。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたファイルはどこに保存すればいいの？
エクスポートしたファイルは、分かりやすい場所、例えばデスクトップやドキュメントフォルダーに保存すると良いでしょう。USBメモリや外付けハードディスクに保存しておけば、他のパソコンへの移行もスムーズです。
Q2: エクスポートとインポートの際にパスワードを設定する必要がありますか？
パスワードの設定は任意です。セキュリティを強化したい場合は設定をお勧めしますが、特に必要がなければ空欄のままでも問題ありません。
Q3: CSV形式とPST形式の違いは何ですか？
CSV形式は連絡先の基本的な情報をテキストデータとして保存する形式で、他のメールソフトでも利用しやすい特徴があります。一方、PST形式はOutlook専用のデータ形式で、連絡先だけでなくメールやカレンダー情報も含めて保存できます。Outlook間での移行であれば、PST形式がおすすめです。
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まとめ
いかがでしたか？Outlookのアドレス帳の移行は、一見難しそうに感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば意外と簡単にできます。大切な連絡先をしっかりと引き継いで、新しい環境でも快適にOutlookをお使いください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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