皆さん、こんにちは!今日は、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法についてお話しします。特に、PSTファイルを使った手順を、初心者の方にもわかりやすく解説しますね。
PSTファイルって何?
まず、「PSTファイル」について簡単に説明します。PSTファイルとは、Outlookのメールや連絡先、カレンダーなどのデータをまとめて保存するファイルのことです。このファイルを使えば、データのバックアップや別のパソコンへの移行が簡単にできます。
Outlookデータをエクスポートする方法
では、実際にOutlookのデータをPSTファイルとしてエクスポートする手順を見ていきましょう。以下の手順に従ってください。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいフォルダー(例受信トレイ)を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、保存先とファイル名を指定します。例えば、「デスクトップ」に「backup.pst」として保存すると良いでしょう。
- 「完了」をクリックすると、エクスポートが開始されます。必要に応じてパスワードを設定できますが、設定しなくても問題ありません。
これで、OutlookのデータがPSTファイルとして保存されました。
新しいパソコンにデータをインポートする方法
次に、エクスポートしたPSTファイルを新しいパソコンのOutlookにインポートする手順です。
- エクスポートしたPSTファイルをUSBメモリなどで新しいパソコンに移します。
- 新しいパソコンでOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- ウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほど移したPSTファイルを選択します。
- 「次へ」をクリックし、インポートするフォルダーを選択します。通常はデフォルトのままで問題ありません。
- 「完了」をクリックすると、インポートが開始されます。
これで、新しいパソコンのOutlookにデータが移行されました。
よくある質問や疑問
Q1: PSTファイルにはメールアカウントの設定も含まれますか?
いいえ、PSTファイルにはメールアカウントの設定情報は含まれません。そのため、新しいパソコンでOutlookを設定する際には、メールアカウントの情報を手動で入力する必要があります。
Q2: PSTファイルのサイズが大きい場合、移行に問題はありますか?
PSTファイルのサイズが非常に大きい場合、移行や読み込みに時間がかかることがあります。必要に応じて、古いメールを削除したり、複数のPSTファイルに分割することで、サイズを管理すると良いでしょう。
Q3: PSTファイルをネットワークドライブに保存して使用できますか?
Microsoftは、PSTファイルをネットワークドライブ上で使用することを推奨していません。ファイルの破損やパフォーマンスの低下を引き起こす可能性があるため、ローカルドライブ上での使用が望ましいです。
まとめ
いかがでしたか?Outlookのデータ移行は、PSTファイルを使うことで意外と簡単に行えます。今回ご紹介した手順を参考に、スムーズなデータ移行を実現してくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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