パソコン引越し時のOutlookデータ移行ガイド：初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日は、新しいパソコンへの移行時に、Outlookのデータをどのように引き継ぐかについて、初心者の方でも分かりやすく解説していきます。大切なメールや連絡先をしっかりと新しいパソコンに移すための手順を、一緒に確認していきましょう。

Outlookデータ移行の基本ステップ

Outlookのイメージ

まず、Outlookのデータ移行は大きく分けて以下の2つのステップで行います。

それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

旧パソコンからOutlookデータをエクスポートする方法

まず、旧パソコンでOutlookのデータをエクスポート（取り出す）方法です。

この手順で、Outlookのデータが.pstファイルとして保存されます。

エクスポートしたデータを新パソコンに移動する

次に、エクスポートした.pstファイルを新しいパソコンに移動します。

新パソコンでOutlookデータをインポートする方法

新しいパソコンで、先ほどの.pstファイルをインポート（取り込む）します。

これで、旧パソコンのOutlookデータが新しいパソコンに移行されます。

データ移行時の注意点

データ移行の際には、以下の点に注意してください。

• エクスポートやインポートの際、正しいフォルダーを選択していることを確認しましょう。
• エクスポートした.pstファイルは、大切なデータなので、バックアップを取っておくと安心です。
• インポート後、メールの設定や署名など、一部の設定は再度行う必要がある場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートした.pstファイルのサイズが大きすぎて、USBメモリに入りません。どうすればいいですか？

.pstファイルが大きい場合、以下の方法を試してみてください。

• 外付けハードディスクなど、容量の大きい記憶装置を使用する。
• ファイルを分割するツールを使用して、複数の小さいファイルに分ける。

Q2: インポート後、一部のメールが見当たりません。どうすればいいですか？

インポート時に「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていなかった可能性があります。再度エクスポートからやり直し、チェックを入れてみてください。

Q3: エクスポートやインポートの途中でエラーが出ました。どうすればいいですか？

エラーの内容を確認し、以下の点をチェックしてみてください。

• Outlookが最新の状態であるか。
• パソコンの空き容量が十分にあるか。
• エクスポートやインポート時に、他のアプリケーションが干渉していないか。

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まとめ

新しいパソコンへのOutlookデータ移行は、手順を一つ一つ丁寧に行えば、初心者の方でも十分に対応できます。大切なメールや連絡先をしっかりと引き継ぐために、今回の手順を参考にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。