皆さん、こんにちは!今日は、パソコンを新しくした際に、Outlookのアドレス帳をスムーズに移行する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法
まずは、古いパソコンからOutlookのアドレス帳を取り出す、つまり「エクスポート」する手順です。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「開く/エクスポート」を選び、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいフォルダーとして「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」ボタンをクリックして、保存場所を選びます。例えば、デスクトップなど分かりやすい場所がおすすめです。ファイル名もここで設定できます。
- 最後に、「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。必要に応じてパスワードを設定することもできますが、設定しなくても大丈夫です。
この手順で、Outlookのアドレス帳がファイルとして保存されます。保存したファイルは、USBメモリなどにコピーしておくと、新しいパソコンへの移行がスムーズになります。
Outlookのアドレス帳をインポートする方法
次に、新しいパソコンのOutlookに、先ほどエクスポートしたアドレス帳を取り込む、つまり「インポート」する手順です。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「開く/エクスポート」を選び、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「参照」ボタンをクリックして、エクスポートしたファイルを選択します。USBメモリなどからコピーしてデスクトップに保存しておくと、選びやすいですよ。
- オプションで「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 最後に、「完了」をクリックすると、インポートが始まります。パスワードを設定していた場合は、ここで入力が必要です。
これで、新しいパソコンのOutlookにアドレス帳が取り込まれました。これで、以前と同じように連絡先を使うことができますね。
よくある質問や疑問
エクスポートしたファイルはどこに保存すればいいの?
エクスポートしたファイルは、デスクトップやドキュメントフォルダーなど、すぐに見つけられる場所に保存するのがおすすめです。また、USBメモリや外付けハードディスクにコピーしておくと、新しいパソコンへの移行がスムーズになります。
パスワードを設定しなかったけど、大丈夫?
はい、パスワードを設定しなくてもエクスポートとインポートは可能です。ただし、セキュリティを高めたい場合は、パスワードを設定することをおすすめします。
エクスポートやインポートがうまくいかない場合は?
Outlookのバージョンによって手順が異なる場合があります。また、エクスポートしたファイルが破損している可能性も考えられます。その場合は、再度エクスポートからやり直してみてください。それでも解決しない場合は、専門家に相談するのが良いでしょう。
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まとめ
いかがでしたか?Outlookのアドレス帳を新しいパソコンに移行する手順を、初心者の方にも分かりやすく解説しました。これで、大切な連絡先を失うことなく、新しい環境でも安心してOutlookを使うことができますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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