皆さん、こんにちは!今日は、古いパソコンから新しいパソコンへOutlookのデータを移行する方法について、わかりやすくご説明します。パソコンの操作が苦手な方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう!
Outlookデータ移行の基本ステップ
まず、Outlookのデータを移行する基本的な手順をお伝えします。大まかには以下の3つのステップになります。
- 古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートする。
- エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する。
- 新しいパソコンでOutlookのデータをインポートする。
では、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
ステップ1古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートする
まず、古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートします。以下の手順で行います。
- Outlookを起動します。
- 画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいフォルダ(通常はメールアドレスが表示されています)を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、保存場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、Outlookのデータが指定した場所にエクスポートされました。
ステップ2エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する
次に、エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動します。USBメモリなどを使うと便利です。
- エクスポートしたファイルをUSBメモリにコピーします。
- USBメモリを新しいパソコンに接続し、ファイルを適切な場所にコピーします。
これで、データの移動が完了しました。
ステップ3新しいパソコンでOutlookのデータをインポートする
最後に、新しいパソコンでOutlookのデータをインポートします。
- Outlookを起動します。
- 「ファイル」をクリックし、「開く/エクスポート」を選択して「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほどコピーしたファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「完了」をクリックします。
これで、Outlookのデータが新しいパソコンにインポートされました。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合はどうすればいいですか?
エラーが出た場合は、以下の点を確認してください。
- Outlookが最新の状態であるか。
- エクスポートしたファイルが正しく保存されているか。
- インポート時に正しいファイルを選択しているか。
それでも解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。
Q2: メールアカウントの設定も移行されますか?
残念ながら、メールアカウントの設定はエクスポートされません。新しいパソコンでOutlookを設定する際に、再度メールアカウントの情報を入力する必要があります。
Q3: エクスポートしたファイルのサイズが大きすぎてUSBメモリに入りません。どうすればいいですか?
ファイルのサイズが大きい場合は、以下の方法を検討してください。
- 外付けハードディスクを使用する。
- クラウドストレージサービスを利用してファイルを移動する。
まとめ
以上が、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法です。手順は少し多いですが、一つ一つ丁寧に行えば難しくありません。もし不明な点やご質問がありましたら、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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