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Outlookのデータを新しいパソコンに引越しする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、古いパソコンから新しいパソコンへOutlookのデータを移行する方法について、わかりやすくご説明します。パソコンの操作が苦手な方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう!

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Outlookデータ移行の基本ステップ

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookのデータを移行する基本的な手順をお伝えします。大まかには以下の3つのステップになります。

  1. 古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートする。
  2. エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する。
  3. 新しいパソコンでOutlookのデータをインポートする。

では、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートする

まず、古いパソコンでOutlookのデータをエクスポートします。以下の手順で行います。

  1. Outlookを起動します。
  2. 画面左上の「ファイル」をクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. エクスポートしたいフォルダ(通常はメールアドレスが表示されています)を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。
  7. 「参照」をクリックして、保存場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
  8. 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

これで、Outlookのデータが指定した場所にエクスポートされました。

ステップ2エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する

次に、エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動します。USBメモリなどを使うと便利です。

  1. エクスポートしたファイルをUSBメモリにコピーします。
  2. USBメモリを新しいパソコンに接続し、ファイルを適切な場所にコピーします。

これで、データの移動が完了しました。

ステップ3新しいパソコンでOutlookのデータをインポートする

最後に、新しいパソコンでOutlookのデータをインポートします。

  1. Outlookを起動します。
  2. 「ファイル」をクリックし、「開く/エクスポート」を選択して「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「参照」をクリックして、先ほどコピーしたファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. インポートするフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「完了」をクリックします。

これで、Outlookのデータが新しいパソコンにインポートされました。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合はどうすればいいですか?

エラーが出た場合は、以下の点を確認してください。

  • Outlookが最新の状態であるか。
  • エクスポートしたファイルが正しく保存されているか。
  • インポート時に正しいファイルを選択しているか。

それでも解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。

Q2: メールアカウントの設定も移行されますか?

残念ながら、メールアカウントの設定はエクスポートされません。新しいパソコンでOutlookを設定する際に、再度メールアカウントの情報を入力する必要があります。

Q3: エクスポートしたファイルのサイズが大きすぎてUSBメモリに入りません。どうすればいいですか?

ファイルのサイズが大きい場合は、以下の方法を検討してください。

  • 外付けハードディスクを使用する。
  • クラウドストレージサービスを利用してファイルを移動する。

まとめ

以上が、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法です。手順は少し多いですが、一つ一つ丁寧に行えば難しくありません。もし不明な点やご質問がありましたら、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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