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Outlookのデータを新しいパソコンに引越しする方法【Windows10対応】

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皆さん、こんにちは。今日は、古いパソコンから新しいパソコンへOutlookのデータを移行する方法についてお話しします。特に、45歳から55歳の方々で、パソコンやスマホの操作に不安を感じている方にも分かりやすく解説しますので、ご安心くださいね。

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Outlookデータ移行の基本的な手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookのデータを移行する基本的な流れを簡単にご紹介します。

  1. 旧パソコンでデータをエクスポート(保存)する
  2. エクスポートしたデータを新しいパソコンに移す
  3. 新しいパソコンでデータをインポート(読み込む)する

この3つのステップで、Outlookのメールや連絡先などのデータを新しいパソコンに移行できます。

ステップ1旧パソコンでデータをエクスポートする

まず、古いパソコンでOutlookのデータをエクスポート(保存)します。

  1. Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  5. エクスポートしたいフォルダー(通常はメールボックス全体)を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
  6. 「参照」をクリックして、保存先を選びます。デスクトップなど分かりやすい場所がおすすめです。
  7. 必要に応じてパスワードを設定し、「完了」をクリックします。

これで、Outlookのデータが.pstファイルとして保存されました。

ステップ2エクスポートしたデータを新しいパソコンに移す

次に、先ほど保存した.pstファイルを新しいパソコンに移します。

  1. USBメモリや外付けハードディスクを使って、.pstファイルをコピーします。
  2. 新しいパソコンにUSBメモリなどを接続し、.pstファイルをコピーします。

これで、新しいパソコンにデータが移動できました。

ステップ3新しいパソコンでデータをインポートする

最後に、新しいパソコンのOutlookでデータをインポート(読み込む)します。

  1. Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「他のプログラムやファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
  5. 「参照」をクリックして、先ほどコピーした.pstファイルを選びます。
  6. 「次へ」をクリックし、インポートを開始します。

これで、旧パソコンのOutlookデータが新しいパソコンに移行されました。

よくある質問や疑問

Q1エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合はどうすればいいですか?

まず、Outlookが最新の状態であることを確認してください。また、エクスポートした.pstファイルが破損していないか確認し、再度エクスポートを試みてください。

Q2パスワードを設定した覚えがないのに、インポート時にパスワードを求められます。

エクスポート時に誤ってパスワードを設定してしまった可能性があります。その場合、エクスポート時に設定したパスワードを入力する必要があります。思い当たるパスワードを試してみてください。

Q3Outlookのバージョンが異なる場合でも、この方法で移行できますか?

はい、基本的には異なるバージョン間でも.pstファイルを使ってデータ移行が可能です。ただし、大きくバージョンが異なる場合は、一部の設定が引き継がれないことがありますので、ご注意ください。

まとめ

いかがでしたか?今回は、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法について、初心者の方にも分かりやすく解説しました。手順に沿って進めれば、特別な知識がなくてもデータ移行ができますので、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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