Outlookのアドレス帳を簡単に引越しする方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのアドレス帳を新しいパソコンや別のメールソフトに移行する方法についてお話しします。パソコンの買い替えやメールソフトの変更時に、連絡先をそのまま移行できるととても便利ですよね。初心者の方でも安心して行えるよう、わかりやすく解説していきます。

Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法

Outlookのイメージ

まずは、現在お使いのOutlookから連絡先を取り出す、つまりエクスポートする方法をご紹介します。

この手順で、Outlookの連絡先をCSV形式のファイルとして保存できます。これで、連絡先のバックアップが完了しました。

エクスポートした連絡先をインポートする方法

次に、先ほどエクスポートした連絡先を新しいOutlookや別のメールソフトに取り込む、つまりインポートする方法をご紹介します。

これで、連絡先が新しいOutlookに取り込まれました。

Gmailへの連絡先移行方法

OutlookからGmailに連絡先を移行したい場合も、基本的な手順は同じです。

これで、Outlookの連絡先をGmailに移行することができます。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートしたCSVファイルが文字化けしてしまいました。どうすればいいですか？

CSVファイルをエクスポートする際、文字コードの違いで文字化けが起こることがあります。エクスポート時にUTF-8形式で保存するか、エクスポート後にExcelなどで開いてUTF-8形式で再保存すると解決する場合があります。

Q2: エクスポートした連絡先をスマートフォンにも取り込めますか？

はい、可能です。エクスポートしたCSVファイルをGmailにインポートし、そのGmailアカウントをスマートフォンと同期させることで、連絡先をスマートフォンに取り込むことができます。

Q3: エクスポートやインポートの際に、連絡先の一部が欠落してしまいました。なぜでしょうか？

エクスポートやインポートの過程で、フィールドのマッピングが正しく行われていない可能性があります。インポート時に「フィールドの一致」オプションを確認し、各項目が正しく対応しているか確認してください。

まとめ

いかがでしたか？今回は、Outlookのアドレス帳をエクスポートして、新しい環境にインポートする方法をご紹介しました。これで、パソコンの買い替えやメールソフトの変更時も、連絡先をスムーズに移行できますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。