皆さん、こんにちは。今日は、パソコンを新しくした際に、Outlookのメールや連絡先などのデータを引っ越しする方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心して進められるよう、わかりやすく説明していきますね。
Outlookデータの引っ越しとは？
Outlookのイメージ
新しいパソコンを手に入れたとき、これまで使っていたOutlookのデータをそのまま移行できたら便利ですよね。具体的には、以下の手順で行います。
- 古いパソコンからOutlookのデータをエクスポート（取り出し）する。
- エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する。
- 新しいパソコンのOutlookにデータをインポート（取り込み）する。
では、順を追って詳しく見ていきましょう。
ステップ1古いパソコンからOutlookデータをエクスポートする
まず、古いパソコンでOutlookのデータを取り出します。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいメールアカウントを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、保存先（例えばデスクトップ）を選び、ファイル名を入力します。例えば、「Outlook_backup.pst」などです。
- 「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。データ量によっては少し時間がかかることもあります。
これで、Outlookのデータが.pstファイルとして保存されました。
ステップ2エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する
次に、先ほどエクスポートした.pstファイルを新しいパソコンに移します。
- USBメモリや外付けハードディスクを使って、エクスポートした.pstファイルをコピーします。
- 新しいパソコンにUSBメモリなどを接続し、ファイルをデスクトップなど分かりやすい場所に貼り付けます。
これで、新しいパソコンにデータが移動できました。
ステップ3新しいパソコンのOutlookにデータをインポートする
最後に、新しいパソコンのOutlookにデータを取り込みます。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほど移動した.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- 「次へ」をクリックし、「完了」をクリックします。
これで、Outlookのデータが新しいパソコンに取り込まれました。
よくある質問や疑問
Q1エクスポートやインポート中にエラーが出た場合はどうすればいいですか？
まず、エラーメッセージを確認し、指示に従ってください。それでも解決しない場合は、インターネットでエラーメッセージを検索すると、同じ問題に遭遇した人の解決策が見つかることがあります。
Q2Outlookのバージョンが違う場合でも、この方法でデータを移行できますか？
基本的には可能ですが、バージョンによって操作手順が若干異なる場合があります。具体的な手順は、お使いのOutlookのバージョンに合わせて確認してください。
Q3エクスポートした.pstファイルはどのくらいの容量になりますか？
メールの量や添付ファイルの有無によりますが、数百MBから数GBになることがあります。USBメモリなどの保存先の容量に余裕があることを確認してください。
まとめ
いかがでしたか？Outlookのデータを新しいパソコンに引っ越しする手順を、初心者の方でも分かりやすいようにご紹介しました。新しいパソコンでも、これまでのメールや連絡先をそのまま使えると安心ですよね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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