Outlookでメールの件名を見やすく表示する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「メールの件名が見づらい」「送信者と件名の表示順を変えたい」と感じたことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方にとって、こうした設定は少し難しく感じるかもしれませんね。でも、大丈夫です！今回は、Outlookでメールの件名を見やすく表示する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのメール一覧で件名を見やすくする基本設定

Outlookのイメージ

まず、Outlookのメール一覧で件名を見やすくする基本的な設定方法をお伝えします。

送信者の上に件名を表示する方法

通常、Outlookではメール一覧で送信者の名前が上に、件名が下に表示されています。これを逆にして、件名を上に表示することができます。

この設定を行うことで、メールの内容を一目で把握しやすくなりますね。

件名が表示されない場合の対処法

もし、メール一覧で件名が表示されなくなってしまった場合、以下の手順で再表示させることができます。

これで、メール一覧に件名が再表示されるはずです。

メールの閲覧ウィンドウの表示位置を変更する

メールの内容を一覧と同時に確認できる閲覧ウィンドウの位置を変更することで、作業効率を上げることができます。

閲覧ウィンドウの位置を変更する手順

例えば、閲覧ウィンドウを[下]に設定すると、メール一覧が上部に、選択したメールの内容が下部に表示され、全体を見渡しやすくなります。

メールの件名を編集する方法

受信したメールの件名を自分でわかりやすいように編集したい場合もありますよね。そんな時の手順をご紹介します。

件名を編集する手順

これで、メール一覧にも新しい件名が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: メール一覧で件名が突然表示されなくなったのですが、どうすればいいですか？

まず、[表示]タブの[ビューの設定]から[列]を確認し、[件名]が表示されるよう設定してください。それでも解決しない場合、Outlookの再起動や最新の更新プログラムの適用を試してみてください。

Q2: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、どんなメリットがありますか？

閲覧ウィンドウを非表示にすると、メール一覧の表示スペースが広がり、一度に多くのメールを確認できるようになります。特に、小さな画面のノートパソコンなどでは効果的です。

Q3: 受信トレイのメールをカテゴリ別に色分けして表示することはできますか？

はい、できます。[表示]タブの[ビューの設定]から[条件付き書式]を選択し、新しいルールを作成することで、特定の条件に合致するメールを指定した色で表示することが可能です。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookの設定を少し変更するだけで、メールの件名を見やすく表示したり、作業効率を向上させたりすることができます。最初は戸惑うかもしれませんが、一度設定してしまえば、日々のメール管理がぐっと楽になりますよ。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。