皆さん、こんにちは！今日は、Outlookでメールを送る際に差出人の名前やメールアドレスを変更する方法についてお話しします。例えば、プライベートと仕事用のメールアドレスを使い分けたいときや、特定のプロジェクト用のアドレスからメールを送りたいときに便利な機能です。初心者の方でも簡単にできるよう、ステップバイステップで説明しますので、一緒にやってみましょう！
Outlookで差出人を表示・変更する方法
Outlookのイメージ
まず、Outlookでメールを作成するときに、差出人情報を表示し、必要に応じて変更する手順をご紹介します。
差出人フィールドを表示する手順
- 新しいメール作成画面を開く
Outlookを起動し、左上の「新しいメール」ボタンをクリックします。 - 「オプション」タブを選択
メール作成ウィンドウの上部にある「オプション」タブをクリックします。 - 「差出人」を表示
表示されたメニューの中から「差出人」をクリックします。これで、メール作成画面に「差出人」フィールドが表示されます。
差出人を変更する手順
- 「差出人」フィールドをクリック先ほど表示された「差出人」フィールドをクリックします。
- 使用したいメールアドレスを選択
ドロップダウンメニューから、送信元として使用したいメールアドレスを選びます。もしリストに表示されていない場合は、「他の電子メールアドレス」を選択し、手動で入力します。 - メールを作成し送信
差出人を設定したら、通常通りメールの本文を作成し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、選択した差出人名でメールを送信できます。
既定の差出人アドレスを設定する方法
毎回差出人を変更するのは手間ですよね。特定のアドレスをデフォルト（既定）の差出人として設定しておくと便利です。
- 「ファイル」タブをクリック
Outlookのメイン画面で、左上の「ファイル」タブをクリックします。 - 「アカウント設定」を開く
表示されたメニューから「アカウント設定」をクリックし、さらに「アカウント設定」を選択します。 - 既定にしたいアカウントを選ぶ
一覧から、既定の差出人に設定したいメールアカウントをクリックして選択します。 - 「既定に設定」をクリック
上部の「既定に設定」ボタンをクリックし、設定を保存します。
これで、新しいメールを作成する際には、選択したアカウントが自動的に差出人として設定されます。
差出人名（表示名）を変更する方法
メールの受信者に表示される名前を変更したい場合の手順です。
- 「ファイル」タブをクリック
Outlookのメイン画面で、左上の「ファイル」タブをクリックします。 - 「アカウント設定」を開く
表示されたメニューから「アカウント設定」をクリックし、さらに「アカウント設定」を選択します。 - 変更したいアカウントを選ぶ
一覧から、表示名を変更したいメールアカウントを選択し、「変更」ボタンをクリックします。 - 「自分の名前」を編集
表示されたウィンドウの「自分の名前」フィールドに、新しく表示させたい名前を入力します。 - 設定を保存
入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックし、続いて「完了」ボタンをクリックします。
これで、あなたが送信するメールの差出人名が変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: 複数のメールアカウントを持っていますが、差出人を都度選択するのが面倒です。簡単に切り替える方法はありますか？
既定のアカウントを設定することで、新しいメール作成時に自動的にそのアカウントが差出人として選択されます。頻繁に使用するアカウントを既定に設定しておくと便利です。また、メール作成時に「差出人」フィールドを表示しておけば、ワンクリックで差出人を切り替えることができます。
Q2: 差出人名を変更したのに、受信者には古い名前が表示されます。なぜでしょうか？
キャッシュの影響や受信者側のアドレス帳に古い情報が残っている可能性があります。差出人名を変更した後、Outlookを再起動してみてください。また、受信者側にもアドレス帳の情報を更新してもらうようお願いすると良いでしょう。
まとめ
いかがでしたか？Outlookでの差出人の変更は、意外と簡単にできます。これを活用して、プライベートとビジネスのメールを使い分けたり、プロジェクトごとに適切なアドレスからメールを送信したりして、より効率的にコミュニケーションを図りましょう。もし不明点があれば、LINEからご相談ください。
コメント