皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成しているときに、スペースを入力すると四角いマークが表示されてしまう現象について、その原因と解決方法をわかりやすくお話しします。
Outlookでスペースが四角く表示される原因
Outlookのイメージ
メールを作成していると、スペースを入れた部分に四角いマークが表示されて驚いたことはありませんか？これは、Outlookの「編集記号の表示」機能が有効になっているためです。編集記号とは、スペースや改行などの見えない文字を視覚的に表示するもので、文章のレイアウトを確認する際に便利な機能です。しかし、普段のメール作成時には邪魔に感じることもあります。
編集記号の表示をオフにする方法
では、この四角いマークを非表示にする方法を2つご紹介します。
方法1: メニューから設定を変更する
1. メール作成画面を開く
新しいメールを作成する画面を表示します。
2. 「書式設定」タブをクリック
画面上部の「書式設定」タブを選択します。
3. 「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリック
「段落」グループ内にある「¶」のマークのボタンをクリックします。これで、編集記号の表示が切り替わります。ボタンが押された状態（色が変わっている）だと編集記号が表示され、もう一度クリックしてボタンが通常の状態に戻ると非表示になります。
方法2: ショートカットキーで切り替える
キーボードのショートカットを使って、編集記号の表示を切り替えることもできます。
1. メール作成画面を開く
新しいメールを作成する画面を表示します。
2. Ctrl + Shift + 8キーを同時に押す
キーボードの「Ctrl」キー、「Shift」キー、そして数字の「8」キーを同時に押します。これで、編集記号の表示が切り替わります。
設定が反映されない場合の対処法
上記の方法で編集記号が非表示にならない場合、以下の設定を確認してみてください。
1. 「ファイル」タブをクリック
メール作成画面の左上にある「ファイル」タブを選択します。
2. 「オプション」を選択
表示されたメニューから「オプション」をクリックします。
3. 「メール」を選択し、「エディター オプション」をクリック
左側のメニューから「メール」を選び、その中の「エディター オプション」をクリックします。
4. 「表示」を選択し、編集記号の設定を確認
「表示」タブを選択し、「常に画面に表示する編集記号」の項目で、「スペース」や「段落記号」などのチェックが入っていないか確認します。チェックが入っている場合は外し、「OK」をクリックして設定を保存します。
これらの手順で、スペース部分に表示される四角いマークを非表示にすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 編集記号を表示するメリットは何ですか？
編集記号を表示すると、スペースや改行などの見えない文字を確認できるため、文章のレイアウト調整やフォーマットの確認がしやすくなります。特に、文書の体裁を整える際には便利な機能です。
Q2: 他のOfficeソフトでも同じような現象が起こりますか？
はい、Microsoft Wordなどの他のOfficeソフトでも同様の編集記号表示機能があります。設定方法も似ているので、同じ手順で編集記号の表示・非表示を切り替えることができます。
Q3: 編集記号を非表示にしても、相手には影響ありませんか？
編集記号はあくまで自分の画面上での表示であり、メールを送信しても相手の画面には表示されません。安心して非表示にしていただいて大丈夫です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookでスペースを入力した際に四角いマークが表示されるのは、「編集記号の表示」機能が有効になっているためです。メニューからの操作やショートカットキーを使って、簡単に非表示にすることができます。メール作成時のストレスを減らすためにも、ぜひこの設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント