Outlookでメールの署名を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookでメールの最後に自動的に表示される「署名」を設定・変更する方法をご紹介します。署名を設定しておくと、毎回手動で連絡先情報を入力する手間が省けて、とても便利ですよ。

署名とは？

Outlookのイメージ

まず、「署名」とは何かをご説明します。メールの最後に自動的に挿入される、あなたの連絡先情報や挨拶文のことを指します。例えば、以下のような情報が含まれます

ここがポイント！

これらを毎回手動で入力するのは大変ですよね。そこで、Outlookの「署名」機能を使って、自動的に挿入されるように設定しましょう。

では、具体的な手順をご紹介します。以下のステップに従って設定を行ってください。

これで、メールを作成する際に自動的に署名が挿入されるようになります。

既に作成した署名を編集したり、不要になった署名を削除したりする方法も簡単です。

はい、できます。例えば、仕事用とプライベート用で異なる署名を作成し、メール作成時に適切な署名を選択することが可能です。

はい、できます。署名の編集時に、画像を挿入することで、会社のロゴなどを署名に含めることができます。

はい、できます。署名の編集時に、フォントの種類、サイズ、色を変更して、オリジナルの署名を作成できます。

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いかがでしたか？Outlookで署名を設定・変更する方法をご紹介しました。これで、毎回手動で連絡先情報を入力する手間が省け、メール作成がよりスムーズになりますね。ぜひ試してみてください！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。