Outlookでメールを再利用する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで過去に送ったメールを再利用する方法についてお話しします。毎回同じ内容のメールを一から作成するのは大変ですよね。でも、Outlookの便利な機能を使えば、そんな手間を省くことができます。今回は、その具体的な方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookで送信済みメールを再送信する方法

Outlookのイメージ

まず、以前送ったメールをもう一度送りたい場合の方法です。例えば、同じ内容のメールを別の人にも送りたいときなどに便利です。

この方法を使えば、過去のメールを簡単に再送信できます。

次に、よく使うメールの内容をテンプレートとして保存し、再利用する方法です。これにより、毎回同じ内容を入力する手間が省けます。

これで、メールのテンプレートが作成されました。

保存したテンプレートを使って、新しいメールを作成する手順です。

この手順で、保存したテンプレートを簡単に呼び出してメールを作成できます。

テンプレートを編集するには、以下の手順を行います。

これで、テンプレートが更新されます。

テンプレートを削除するには、以下の手順を行います。

これで、不要なテンプレートを削除できます。

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Outlookのメール再利用機能を活用すれば、日々のメール作成がぐっと楽になります。送信済みメールの再送信や、テンプレートの作成・利用方法をマスターして、効率的なメール運用を目指しましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。