Outlookで送信済みメールを再送信する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで一度送ったメールをもう一度送りたいときの方法についてお話しします。例えば、以前送ったメールを別の相手にも送りたい、あるいは内容を少し変更して再度送りたい、そんな場面ってありますよね。そんなとき、わざわざ新しいメールを作成しなくても、送信済みのメールを再利用できる便利な方法があるんです。

Outlookでのメール再送信とは？

Outlookのイメージ

まず、「メールの再送信」とは何かを簡単に説明しますね。これは、過去に送信したメールを再度送る機能のことです。例えば、同じ内容のメールを別の人にも送りたい場合や、少し内容を修正して再送したい場合に役立ちます。

Outlookで送信済みメールを再送信する手順

では、具体的な手順を見ていきましょう。初心者の方でも安心して操作できるよう、わかりやすく説明しますね。

この方法を使えば、過去のメールを簡単に再利用できます。特に、定期的に同じ内容のメールを送る必要がある場合などに便利ですね。

クイックアクセスツールバーに「再送信」ボタンを追加する方法

さらに便利にするために、「このメッセージを再送信」ボタンをクイックアクセスツールバーに追加する方法もあります。これにより、ワンクリックで再送信が可能になります。

これで、メールを開いたときにクイックアクセスツールバーに「このメッセージを再送」ボタンが表示され、より迅速に再送信ができるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 再送信したメールは、元の送信日時のまま相手に届きますか？

いいえ、再送信したメールは再送信した日時で相手に届きます。元の送信日時は影響しません。

Q2: 再送信機能を使うと、元のメールと同じ宛先にしか送れませんか？

いいえ、再送信時に宛先を自由に変更できます。元の宛先と同じでも、新しい宛先に変更しても問題ありません。

Q3: クイックアクセスツールバーに追加したボタンは、他のパソコンでも同じように表示されますか？

いいえ、クイックアクセスツールバーのカスタマイズは各パソコンごとに設定されます。他のパソコンでも同じ設定をしたい場合は、同じ手順で追加する必要があります。

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まとめ

Outlookの再送信機能を使えば、過去のメールを簡単に再利用でき、時間の節約にもなります。さらに、クイックアクセスツールバーにボタンを追加すれば、操作が一層スムーズになります。ぜひ、この便利な機能を活用して、日々のメール業務を効率化してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。