Outlookのメールをコピーして保存する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで大切なメールをコピーして保存する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますので、一緒に学んでいきましょう。

Outlookのメールをコピーして保存する基本的な方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールをコピーして保存する基本的な方法をご紹介します。

特定のメールを個別に保存したい場合、以下の手順で行います。

この方法で、選択したメールを.eml形式で保存できます。保存したファイルは、後でダブルクリックすればOutlookで開くことができます。

複数のメールをまとめて保存したい場合、以下の手順がおすすめです。

この方法で、選択したフォルダー内のメールを.pstファイルとして保存できます。

保存したメールは、以下のように活用できます。

例えば、新しいパソコンに買い替えた際、以前のメールを.pstファイルからインポートすることで、スムーズに移行できます。

保存時に指定したフォルダーにあります。例えば、デスクトップやドキュメントフォルダーなど、ご自身で選んだ場所を確認してください。

はい、可能です。保存した.pstファイルを新しいパソコンにコピーし、Outlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択してインポートすれば、メールを表示できます。

.eml形式で保存したメールは、一部のメールアプリで開くことができますが、すべてのアプリが対応しているわけではありません。事前にお使いのメールアプリが.emlファイルに対応しているか確認してください。

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Outlookで大切なメールをコピーして保存する方法についてご紹介しました。個別のメールを.eml形式で保存する方法や、複数のメールを.pstファイルとしてまとめて保存する方法があります。これらを活用して、万が一のトラブルに備えたり、データ移行をスムーズに行ったりしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。