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Outlookでのメールコピー&貼り付け方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookでのメールのコピー&貼り付け方法についてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒に学んでいきましょう。

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メールをコピーして別のフォルダーに貼り付ける方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、受信トレイのメールを他のフォルダーにコピーする方法をご紹介します。例えば、大切なメールを特定のフォルダーに整理したい場合に便利です。

手順

  1. Outlookを開き、コピーしたいメールがあるフォルダー(例えば「受信トレイ」)を表示します。
  2. コピーしたいメールを右クリックし、表示されるメニューから「コピー」を選択します。
  3. 次に、メールを貼り付けたいフォルダーを開きます。
  4. フォルダー内の任意の場所で右クリックし、「貼り付け」を選択します。

これで、選択したメールが新しいフォルダーにコピーされます。

メールをドラッグ&ドロップでコピーする方法

ドラッグ&ドロップを使って、メールを簡単に別のフォルダーにコピーする方法もあります。

手順

  1. Outlookを開き、コピーしたいメールがあるフォルダーを表示します。
  2. コピーしたいメールをマウスでクリックし、そのままドラッグします。
  3. コピー先のフォルダー上でマウスのボタンを離します。

この方法でも、メールを簡単にコピーできます。

メールの貼り付けオプションを設定する

Outlookでは、貼り付け時の書式設定を事前に設定することができます。これにより、コピー&貼り付け時の手間を減らすことができます。

手順

  1. Outlookの「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  2. 左側のメニューから「メール」を選び、「編集オプション」をクリックします。
  3. 「切り取り、コピー、貼り付け」セクションで、各貼り付けオプションを設定します。

例えば、「テキストのみ保持」を選択すると、書式なしでテキストだけを貼り付けることができます。

よくある質問や疑問

Q1: メールをコピーするときに、添付ファイルも一緒にコピーされますか?

はい、メールをコピーすると、添付ファイルも一緒にコピーされます。ただし、コピー先のフォルダーで添付ファイルが正しく表示されているか確認することをおすすめします。

Q2: コピー&貼り付けがうまくいかない場合、どうすればいいですか?

まず、Outlookが最新のバージョンであることを確認してください。また、Outlookを再起動することで問題が解決する場合もあります。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることを検討してください。

まとめ

Outlookでのメールのコピー&貼り付けは、メールの整理や管理にとても便利な機能です。今回ご紹介した方法を活用して、効率的にメールを整理してみてください。操作に不安がある場合でも、少しずつ慣れていけば大丈夫です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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