Outlookでメールの形式を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールの形式を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。メールの形式を適切に設定することで、相手にとって読みやすいメールを送ることができますよ。

メール形式の種類とその違い

Outlookのイメージ

まず、メールの形式には主に以下の2種類があります。

HTML形式は、文字の色やサイズを変更したり、画像を挿入したりできるリッチな形式です。例えば、強調したい部分を赤字にしたり、重要なポイントを太字にしたりできます。ただし、受信者のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、正しく表示されないことがあります。

テキスト形式は、装飾を一切含まないシンプルな形式です。すべてのメールソフトで確実に表示されるため、互換性が高いのが特徴です。ただし、文字の色やサイズの変更、画像の挿入などはできません。

では、実際にOutlookでメールの形式を変更する方法を見ていきましょう。

新しくメールを作成する際に、その都度形式を変更する方法です。

これで、そのメールの形式が変更されます。

毎回形式を変更するのが面倒な場合、すべての新規メールの既定の形式を設定することもできます。

これで、今後作成するすべての新規メールが選択した形式で作成されます。

受信したメールに返信や転送を行う際、元のメールの形式が自動的に引き継がれることがあります。必要に応じて形式を変更する方法をご紹介します。

これで、返信や転送するメールの形式を変更できます。

一般的には、装飾や画像を使いたい場合はHTML形式、シンプルで確実に表示させたい場合はテキスト形式を選ぶと良いでしょう。相手の環境に合わせて使い分けることが大切です。

受信したメールがテキスト形式で表示されている場合、メール上部に[HTMLとして表示]というオプションが表示されることがあります。これをクリックすると、正しく表示される場合があります。

いいえ、既定のメール形式を変更しても、過去のメールには影響ありません。新しく作成するメールにのみ適用されます。

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Outlookでのメール形式の変更方法についてご紹介しました。適切な形式を選ぶことで、相手にとって読みやすいメールを送ることができます。ぜひ今回の方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。