Outlookでメールをクリックしても既読にしない設定方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールをクリックしても自動的に既読にならないようにする設定方法についてお話しします。メールをうっかりクリックしただけで既読になってしまい、後で見落としてしまった経験はありませんか？そんなお悩みを解決するために、初心者の方にもわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの既読機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの既読機能について簡単にご説明します。通常、Outlookではメールをクリックして閲覧ウィンドウに表示すると、自動的にそのメールが既読（開封済み）としてマークされます。これは便利な機能ではありますが、意図せずメールを開いてしまった場合でも既読になってしまうため、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。

メールをクリックしても既読にしない設定方法

では、具体的にメールをクリックしても自動的に既読にならないようにする設定方法を見ていきましょう。

デスクトップ版Outlookの場合

デスクトップ版のOutlookをお使いの方は、以下の手順で設定を変更できます。

これで、メールをクリックしても自動的に既読にならないように設定できました。

Web版Outlookの場合

Web版のOutlookをお使いの方は、以下の手順で設定を変更できます。

これで、Web版Outlookでもメールをクリックしても自動的に既読にならないように設定できました。

手動で既読・未読を切り替える方法

自動的に既読にならないように設定した後、手動でメールの既読・未読を切り替える方法も覚えておくと便利です。

• メールを右クリックし、「既読にする」または「未読にする」を選択します。
• キーボードショートカットを使用する場合、メールを選択して「Ctrl + Q」で既読に、「Ctrl + U」で未読に設定できます。

これらの方法を使えば、必要なときに手動でメールの状態を変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: メールを開いたときにすぐ既読にする設定はできますか？

はい、可能です。デスクトップ版Outlookの場合、先ほどの「閲覧ウィンドウ」設定で「次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」にチェックを入れ、秒数を「0」に設定すると、メールを開いた瞬間に既読になります。

Q2: フォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする方法はありますか？

はい、あります。フォルダーを右クリックし、「すべて開封済みにする」を選択すると、そのフォルダー内のすべてのメールが既読になります。

Q3: モバイル版Outlookでも同様の設定はできますか？

モバイル版Outlookでは、現時点で同様の詳細な既読設定は提供されていない場合があります。アプリの設定を確認し、必要に応じて手動でメールの既読・未読を管理することをお勧めします。

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まとめ

今回は、Outlookでメールをクリックしても自動的に既読にならないようにする設定方法についてご紹介しました。これにより、意図しない既読を防ぎ、重要なメールの見落としを減らすことができます。設定は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。