Outlookでメールの既読・未読を簡単に管理する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに役立つ、メールの「既読」と「未読」の管理方法についてお話しします。特に、メールを読んだかどうかをしっかり把握したい方や、うっかり見落としを防ぎたい方におすすめの内容です。

Outlookでメールを既読・未読に手動で設定する方法

Outlookのイメージ

まずは、メールを手動で既読や未読に設定する方法をご紹介します。

1. 該当のメールを右クリックします。
2. 表示されたメニューから「開封済みにする」を選択します。

これで、そのメールは既読としてマークされます。

これで、選択した複数のメールを一度に既読としてマークできます。

受信トレイなどのフォルダー内のすべてのメールを既読にしたい場合、以下の手順で行えます。

1. 対象のフォルダーを右クリックします。
2. メニューから「すべて開封済みにする」を選択します。

これで、フォルダー内の全メールが既読としてマークされます。

Outlookでは、メールを開いた際に自動的に既読にする設定も可能です。

この設定により、メールを閲覧ウィンドウで指定した秒数表示すると、自動的に既読になります。

送信したメールが相手に読まれたかを確認したい場合、開封確認を要求することができます。

ただし、相手が開封確認の送信を拒否することも可能であり、すべてのメールソフトがこの機能に対応しているわけではない点に注意が必要です。

はい、可能です。既読になったメールを右クリックし、「未開封にする」を選択すると、そのメールは未読としてマークされます。

はい、開封確認を要求すると、受信者にその旨の通知が表示されます。受信者は開封確認を送信するかどうかを選択できます。

はい、あります。「閲覧ウィンドウで閲覧時にアイテムを開封済みにする」のチェックを外すことで、メールを開いても自動的に既読にならないように設定できます。

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Outlookでのメールの既読・未読の管理は、手動設定や自動設定を活用することで、より効率的に行うことができます。これらの機能を上手に使いこなして、メールの見落としを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。