皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に表示される改行マーク、いわゆる段落記号を非表示にする方法についてお話しします。メールを書いているときに、あの「P」のようなマークが気になったことはありませんか?実は、簡単な設定でこれを消すことができるんです。
改行マーク(段落記号)とは?
まず、改行マークについて少し説明しますね。これは、メール本文でEnterキーを押したときに表示される「P」のような記号のことです。文書内の改行や段落の区切りを示すもので、Wordなどでも見かけることがあります。
改行マークを非表示にする手順
では、実際にこの改行マークを非表示にする方法を見ていきましょう。以下の手順で設定を変更できます。
- Outlookを開き、[新しいメール]をクリックして新規メール作成ウィンドウを表示します。
- 新規メール作成ウィンドウで、[ファイル]タブをクリックします。
- 表示されたメニューから[オプション]を選択します。
- [Outlookのオプション]ダイアログボックスが開いたら、左側のメニューから[メール]を選択します。
- [メッセージの作成]セクション内の[編集オプション]ボタンをクリックします。
- [編集オプション]ダイアログボックスが表示されたら、左側のメニューから[表示]を選択します。
- [常に画面に表示する編集記号]の一覧から[段落記号]のチェックを外します。
- [OK]ボタンをクリックして設定を保存し、ダイアログボックスを閉じます。
これで、新規メール作成時に改行マークが表示されなくなります。
注意点
設定を変更する際、以下の点に注意してください。
- 必ず新規メール作成ウィンドウから[ファイル]タブを開いて設定を行ってください。メインのOutlookウィンドウからでは、必要なオプションが表示されない場合があります。
- この設定は新規メール作成時のみに適用され、既存のメールには影響しません。
よくある質問や疑問
Q1: 改行マークを再度表示させたい場合はどうすればいいですか?
同じ手順で設定画面を開き、[段落記号]のチェックボックスを再度オンにすれば、改行マークが表示されるようになります。
Q2: 他の編集記号も非表示にできますか?
はい、[常に画面に表示する編集記号]の一覧で、非表示にしたい記号のチェックを外すことで、他の編集記号も非表示にすることができます。
Q3: この設定は他のOfficeアプリケーションにも影響しますか?
いいえ、この設定はOutlookのメール作成時にのみ適用され、WordやExcelなどの他のOfficeアプリケーションには影響しません。
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まとめ
Outlookでメール作成時に表示される改行マーク(段落記号)は、設定を変更することで簡単に非表示にできます。メール作成がより快適になると思いますので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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