皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのメールを新しいパソコンや別のアカウントに移行する方法についてお話しします。パソコンの買い替えや、バックアップのためにメールデータを移行したいけれど、やり方がわからないという方も多いのではないでしょうか？そんな皆さんのために、わかりやすく解説していきますね。
Outlookのメールをエクスポートする方法
Outlookのイメージ
まずは、現在お使いのOutlookからメールデータをエクスポート（取り出し）する方法をご紹介します。
エクスポートの手順
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択し、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいフォルダー（例えば、「受信トレイ」）を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、保存先を選び、ファイル名を入力します。例えば、「メールバックアップ.pst」などとするとわかりやすいですね。
- 「完了」をクリックすると、エクスポートが始まります。データ量によっては少し時間がかかることもあります。
これで、メールデータのエクスポートは完了です。保存した.pstファイルは、USBメモリなどにコピーしておくと、新しいパソコンへの移行がスムーズになります。
Outlookのメールをインポートする方法
次に、先ほどエクスポートしたメールデータを新しいOutlookにインポート（取り込み）する方法を見ていきましょう。
インポートの手順
以下の手順で、メールデータをインポートします。
- 新しいパソコンでOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほど保存した.pstファイルを選択します。
- 「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートしたいフォルダーを選び、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して、「完了」をクリックします。
これで、メールデータのインポートが完了です。新しいOutlookで、以前のメールが確認できるようになります。
よくある質問や疑問
エクスポートした.pstファイルはどこに保存すればいいですか？
エクスポートした.pstファイルは、USBメモリや外付けハードディスクなどの外部ストレージに保存すると安心です。これにより、新しいパソコンへの移行やバックアップが容易になります。
インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選ぶと、元のデータは消えますか？
このオプションを選択すると、同じ内容のメールが既に存在する場合に、新しくインポートするデータで上書きされます。ただし、完全に同じ内容のメールのみが置き換えられるため、元のデータがすべて消えるわけではありません。
エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合、どうすればいいですか？
エラーが出た場合、まずは以下の点を確認してください。
- Outlookが最新の状態に更新されているか。
- エクスポートやインポートする.pstファイルが破損していないか。
- 十分なディスク容量があるか。
これらを確認しても解決しない場合は、Microsoftのサポートページを参照するか、専門家に相談することをおすすめします。
まとめ
いかがでしたか？Outlookのメールデータをエクスポート・インポートする方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。これで、パソコンの買い替えやバックアップの際も安心ですね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント