Outlookのメールを簡単にエクスポートする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのメールをパソコンに保存する方法についてお話しします。大切なメールをしっかりバックアップしておくことで、万が一のトラブルにも安心ですね。それでは、一緒に見ていきましょう。

Outlookのメールをエクスポートする理由

Outlookのイメージ

まず、なぜメールをエクスポートする必要があるのでしょうか？パソコンの故障や誤操作で大切なメールが消えてしまうことがあります。そんなとき、バックアップがあれば簡単に復元できます。また、新しいパソコンに移行するときにも便利です。

では、具体的な手順を見ていきましょう。以下の手順で、Outlookのメールをパソコンに保存できます。

これで、メールのエクスポートが始まります。データ量によっては時間がかかることもありますので、しばらくお待ちください。

エクスポートしたメールを新しいパソコンや別のOutlookに取り込む方法も簡単です。

これで、メールのインポートが完了します。新しい環境でも、これまでのメールを引き続き利用できます。

通常、エクスポートしたファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。ただし、手順中に自分で保存場所を指定した場合は、その場所を確認してください。

エラーが出た場合、Outlookを再起動して再度試してみてください。それでも解決しない場合は、パソコンの再起動や、Outlookの修復機能を利用することをお勧めします。

パスワードを忘れてしまうと、エクスポートしたファイルを開くことができなくなります。設定したパスワードは忘れないように、安全な場所にメモしておくことをお勧めします。

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Outlookのメールをエクスポートすることで、大切なデータを守ることができます。手順は少し多いかもしれませんが、一度覚えてしまえば簡単です。ぜひ、この機会に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。