皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう。
Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する基本手順
まずは、基本的な手順からご紹介しますね。
- Outlookを開いて、新しいメールを作成します。
- メールの本文に、リンクを設定したい文字列(例えば「こちらをクリック」など)を入力します。
- その文字列をマウスでドラッグして選択し、反転表示させます。
- リボンの「挿入」タブをクリックし、「リンク」または「ハイパーリンク」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスの「アドレス」欄に、リンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。
これで、選択した文字列にリンクが設定されました。簡単ですね。
ショートカットキーを使ったリンクの挿入方法
もっと手早くリンクを挿入したい方には、ショートカットキーの利用がおすすめです。
- リンクを設定したい文字列を選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーと「K」キーを同時に押します。
- 表示されたダイアログボックスの「アドレス」欄に、リンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。
この方法なら、マウスを使わずにリンクを挿入できます。便利ですね。
メールアドレスへのリンクを挿入する方法
メール本文に特定のメールアドレスへのリンクを挿入することもできます。
- リンクを設定したい文字列を選択します。
- 「挿入」タブの「リンク」または「ハイパーリンク」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで「電子メール アドレス」を選択し、リンク先のメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、件名を入力し、「OK」をクリックします。
これで、クリックすると新しいメール作成画面が開くリンクが設定されました。
リンクのテキストをカスタマイズする方法
リンクの表示テキストを変更したい場合もありますよね。
- リンクを設定した文字列を右クリックし、「ハイパーリンクの編集」を選択します。
- 「表示するテキスト」欄に、新しいテキストを入力し、「OK」をクリックします。
これで、リンクの表示テキストが変更されました。
よくある質問や疑問
Q1: リンクを削除したい場合はどうすればいいですか?
リンクを設定した文字列を右クリックし、「リンクの削除」を選択すれば、リンクが削除されます。
Q2: リンクが正しく機能しているか確認する方法はありますか?
メール作成中に「Ctrl」キーを押しながらリンクをクリックすると、リンク先が開き、正しく設定されているか確認できます。
Q3: リンクの色や下線を変更することはできますか?
Outlookのフォント設定で、リンクの色や下線の有無を変更できます。ただし、受信者のメールソフトによっては反映されない場合があります。
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まとめ
いかがでしたか?Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法をご紹介しました。これで、メールの内容をより充実させることができますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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