Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう。

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Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する基本手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、基本的な手順からご紹介しますね。

  1. Outlookを開いて、新しいメールを作成します。
  2. メールの本文に、リンクを設定したい文字列(例えば「こちらをクリック」など)を入力します。
  3. その文字列をマウスでドラッグして選択し、反転表示させます。
  4. リボンの「挿入」タブをクリックし、「リンク」または「ハイパーリンク」を選択します。
  5. 表示されたダイアログボックスの「アドレス」欄に、リンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。

これで、選択した文字列にリンクが設定されました。簡単ですね。

ショートカットキーを使ったリンクの挿入方法

もっと手早くリンクを挿入したい方には、ショートカットキーの利用がおすすめです。

  1. リンクを設定したい文字列を選択します。
  2. キーボードの「Ctrl」キーと「K」キーを同時に押します。
  3. 表示されたダイアログボックスの「アドレス」欄に、リンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。

この方法なら、マウスを使わずにリンクを挿入できます。便利ですね。

メールアドレスへのリンクを挿入する方法

メール本文に特定のメールアドレスへのリンクを挿入することもできます。

  1. リンクを設定したい文字列を選択します。
  2. 「挿入」タブの「リンク」または「ハイパーリンク」をクリックします。
  3. 表示されたダイアログボックスで「電子メール アドレス」を選択し、リンク先のメールアドレスを入力します。
  4. 必要に応じて、件名を入力し、「OK」をクリックします。

これで、クリックすると新しいメール作成画面が開くリンクが設定されました。

リンクのテキストをカスタマイズする方法

リンクの表示テキストを変更したい場合もありますよね。

  1. リンクを設定した文字列を右クリックし、「ハイパーリンクの編集」を選択します。
  2. 「表示するテキスト」欄に、新しいテキストを入力し、「OK」をクリックします。

これで、リンクの表示テキストが変更されました。

よくある質問や疑問

Q1: リンクを削除したい場合はどうすればいいですか?

リンクを設定した文字列を右クリックし、「リンクの削除」を選択すれば、リンクが削除されます。

Q2: リンクが正しく機能しているか確認する方法はありますか?

メール作成中に「Ctrl」キーを押しながらリンクをクリックすると、リンク先が開き、正しく設定されているか確認できます。

Q3: リンクの色や下線を変更することはできますか?

Outlookのフォント設定で、リンクの色や下線の有無を変更できます。ただし、受信者のメールソフトによっては反映されない場合があります。

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まとめ

いかがでしたか?Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法をご紹介しました。これで、メールの内容をより充実させることができますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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