皆さん、こんにちは！今回は、Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう！
Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する基本手順
Outlookのイメージ
まずは、基本的なURLリンクの挿入方法をご紹介します。
- 新しいメールを作成する
Outlookを開き、「新しいメール」ボタンをクリックします。 - リンクを設定したい文字列を入力する
メール本文に、リンクを設定したい文字（例えば、「こちらをクリック」など）を入力します。 - 文字列を選択する
設定したい文字列をマウスでドラッグして選択します。 - リンクを挿入する
選択した文字列の上で右クリックし、表示されたメニューから「リンク」をクリックします。 - リンク先のURLを入力する
「リンクの挿入」ダイアログボックスが表示されるので、「アドレス」欄にリンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。
これで、選択した文字列にリンクが設定されました。
メール内の特定の箇所にジャンプするリンクを作成する方法
長いメールの場合、メール内の特定の部分にジャンプできるリンクを作成すると便利です。これを「ブックマーク」と言います。
- 新しいメールを作成し、HTML形式に設定する
「新しいメール」をクリックし、メール形式を「HTML形式」に設定します。 - ジャンプ先にブックマークを設定する
ジャンプさせたい箇所にカーソルを置き、[挿入]タブから[ブックマーク]を選択します。ブックマーク名を入力し、「追加」をクリックします。 - リンクを設定する
リンクを設定したい文字列を選択し、[挿入]タブから[リンク]をクリックします。「アドレス」欄に「#ブックマーク名」を入力し、「OK」をクリックします。
これで、メール内の特定の箇所にジャンプするリンクが設定されました。
メール内のリンクをクリックした際に起動するブラウザーを変更する方法
メール内のリンクをクリックしたときに開くブラウザーを変更したい場合、以下の手順で設定できます。
- Windowsの設定を開く
キーボードのWindowsキーとIキーを同時に押して設定画面を開きます。 - アプリの設定を選択する
設定画面で「アプリ」をクリックし、「既定のアプリ」を選択します。 - Webブラウザーを変更する
「Webブラウザー」の項目で、使用したいブラウザーを選択します。
これで、Outlookでリンクをクリックした際に、指定したブラウザーが起動するようになります。
よくある質問や疑問
Q1: メールに挿入したリンクのテキストを変更できますか？
はい、可能です。リンクを右クリックして「ハイパーリンクの編集」を選択し、「表示するテキスト」欄でテキストを変更できます。
Q2: メール内のリンクを削除する方法は？
リンクを右クリックし、「リンクの削除」を選択すると、リンクが削除されます。
Q3: メール内のリンクをクリックしても反応しない場合の対処法は？
メールの形式が「テキスト形式」になっている可能性があります。「HTML形式」に変更して再度リンクを挿入してみてください。
まとめ
Outlookでメール本文にURLリンクを挿入する方法をご紹介しました。これらの手順を活用して、より便利なメール作成を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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