Outlookで他の人のスケジュールを確認・共有する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使って他の人のスケジュールを確認したり、自分の予定を共有する方法についてお話しします。職場やチームでのスケジュール管理に役立つ情報を、初心者の方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

他の人の予定表を表示する方法

Outlookのイメージ

まず、他の人の予定を確認したいときの手順をご紹介します。

これで、選択した人の予定表が自分の予定表と並んで表示されます。複数の人の予定を同時に表示することも可能です。

自分の予定表を他の人と共有する方法

次に、自分の予定を他の人と共有する方法です。

これで、指定した相手に共有の招待メールが送信され、相手が承諾すると自分の予定表が相手のOutlookに表示されるようになります。

代理で予定を作成・管理する方法

他の人の代理として予定を作成・管理する場合、以下の手順を行います。

この方法で、上司やチームメンバーのスケジュールを代理で管理することが可能です。

よくある質問や疑問

他の人の予定表を表示する際、相手に通知されますか？

いいえ、相手の予定表を表示するだけでは通知されません。ただし、相手が予定表を共有していない場合は、アクセス権限をリクエストする必要があります。

自分の予定表を共有すると、相手は編集できますか？

共有時に設定するアクセス権限によります。「表示のみ」に設定すれば相手は閲覧のみ可能で、「編集可能」に設定すると相手も予定を編集できます。

まとめ

Outlookを活用して、他の人のスケジュールを確認したり、自分の予定を共有する方法をご紹介しました。これらの機能を使うことで、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、業務効率も向上します。ぜひ試してみてくださいね。

不明点があればLINEからご相談ください。