Outlookのメールアドレス帳を使いこなそう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのメールアドレス帳の使い方について、一緒に学んでいきましょう。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明しますので、安心してくださいね。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

まず最初に、Outlookのアドレス帳って何？というところからお話ししますね。これは、メールを送るときに使う連絡先の一覧表のようなものです。お友達やお仕事仲間の名前やメールアドレスを登録しておくことで、いちいちアドレスを覚えておかなくても、簡単にメールを送ることができるんですよ。

Outlookのアドレス帳に連絡先を登録する方法

では、実際に連絡先を登録してみましょう。手順はとても簡単ですので、一緒にやってみましょうね。

これで、次回からメールを送るときに、登録した名前を選ぶだけで簡単に宛先を指定できますよ。

受信したメールから連絡先を追加する方法

お友達からメールが届いたとき、そのアドレスを簡単にアドレス帳に追加する方法もあります。

これで、受信したメールの差出人を簡単に連絡先に追加できます。

連絡先リストを作成して一斉送信する方法

複数の人に同じメールを送ることが多い場合、連絡先リストを作成すると便利です。例えば、趣味のサークル仲間や家族など、グループごとにまとめておくと、一度にメールを送ることができます。

これで、グループ全員にまとめてメールを送ることができるようになります。

連絡先を編集・削除する方法

登録した連絡先の情報を変更したり、不要になった連絡先を削除する方法も覚えておきましょう。

これで、連絡先の情報を常に最新の状態に保つことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を間違って削除してしまった場合、復元できますか？

はい、できます。Outlookでは、削除した連絡先を一定期間「削除済みアイテム」フォルダに保存しています。そこから元に戻すことが可能です。ただし、一定期間を過ぎると完全に削除されるので、早めに復元してくださいね。

Q2: 連絡先を他のパソコンやスマホと同期することはできますか？

はい、できます。OutlookはMicrosoftアカウントと連携しているので、同じアカウントでサインインすれば、他のデバイスでも同じ連絡先を利用できます。設定方法については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

まとめ

いかがでしたか？Outlookのアドレス帳を使いこなすことで、メールのやり取りがぐっと楽になります。最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていけば大丈夫。ぜひ、今日ご紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。