皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って新しいメールアドレスを登録する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒にやっていきましょう。
Outlookとは?基本をおさらい
まず最初に、Outlookって何?というところから始めましょう。Outlookは、Microsoftが提供するメールソフトで、メールの送受信はもちろん、スケジュール管理や連絡先の管理など、日常のコミュニケーションをサポートしてくれる便利なツールなんです。
Outlookで新しいメールアドレスを登録する手順
では、実際にOutlookに新しいメールアドレスを登録してみましょう。以下の手順に沿って進めてください。
- Outlookを開きます。デスクトップのアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューから探してクリックしてください。
- 画面左下のナビゲーションバーから「連絡先」アイコンをクリックします。人の形をしたアイコンですね。
- 「連絡先」が表示されたら、リボンの「ホーム」タブをクリックし、「新しい連絡先」を選択します。
- 新しいウィンドウが開きますので、ここで登録したい方の情報を入力します。例えば、姓、名、メールアドレスなどですね。
- 必要な情報をすべて入力したら、「保存して閉じる」をクリックします。これで連絡先の登録が完了です。
この手順で、Outlookに新しいメールアドレスを登録することができます。簡単ですよね。
受信したメールから連絡先を追加する方法
時には、受信したメールの送信者を連絡先に追加したいこともありますよね。そんなときの方法をご紹介します。
- Outlookで追加したいメールを開きます。
- メールの差出人名を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 連絡先の詳細画面が表示されるので、必要に応じて情報を追加・修正します。
- 「保存して閉じる」をクリックして完了です。
これで、受信したメールから簡単に連絡先を追加できます。
連絡先を編集・削除する方法
登録した連絡先の情報を変更したり、不要になった連絡先を削除する方法も覚えておきましょう。
- Outlookの「連絡先」を開きます。
- 編集または削除したい連絡先をダブルクリックして開きます。
- 情報を変更する場合は、必要な箇所を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。
- 削除する場合は、リボンの「削除」ボタンをクリックし、確認のメッセージが表示されたら「はい」を選択します。
これで、連絡先の編集や削除が行えます。
よくある質問や疑問
Q1: 登録した連絡先が見つからない場合はどうすればいいですか?
連絡先が見つからない場合、以下の点を確認してみてください。
- 連絡先の表示順序や並び替え設定を確認する。
- 検索ボックスを使って、名前やメールアドレスで検索してみる。
- 誤って削除していないか、「削除済みアイテム」フォルダーを確認する。
Q2: 連絡先に写真を追加することはできますか?
はい、できます。連絡先の編集画面で、写真の追加ボタンをクリックし、追加したい画像を選択して保存してください。
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まとめ
いかがでしたか?Outlookでのメールアドレスの登録は、思ったより簡単だったのではないでしょうか。日々のコミュニケーションをよりスムーズにするために、ぜひ活用してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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